Gestionnaire RH-gestime

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire RH-Gestime

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

GH : Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-PARIS CITE

Présentation:
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de lHôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).

Ce nouvel ensemble couvre la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de lAPHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards.

Les établissements composant le GH APHP. Nord Université de Paris sont situés sur trois départements (75, 92, 95) avec une orientation MCO pour 5 dentre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique pour deux dentre eux (Bretonneau et Adélaïde Hautval). Rattachés à lUniversité Paris VII, ces établissements sont lun des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 score SIGAPS). Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire ainsi quune mission denseignement conséquente avec laccueil de plus de plusieurs milliers dinternes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et déducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes dinformation du grand public.

Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites.

ETABLISSEMENT : Beaujon

ADRESSE: 100, BV DU GENERAL LECLERC 92118 CLICHY CEDEX

01.40.25.83.13

ACCES : Métro : Station Mairie de Clichy (ligne 13) ou Station St OUEN (ligne 14) puis bus 341 ou Porte de Clichy (ligne 14) puis bus 74

En bus : 74, 140, 340, 341 : Station Hôpital Beaujon

T3b : station Porte de Clichy puis bus 74

En RER : ligne C : arrêt Saint-Ouen puis bus 341 ou Porte de Clichy puis bus 74
- ____________________

ACTIVITE

GESTIME SUIVI DES MOUVEMENTS
- ____________________

SERVICE

PRESENTATION
- La Direction des Ressources Humaines des Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-UNIVERSITE DE PARIS est placée sous lautorité du Directeur des Ressources Humaines du Groupe.
- La Direction des Ressources Humaines gère lensemble du personnel non médical.
- ____________________

COMPOSITION DE LEQUIPE

2 gestionnaires de proximité / 1 gestionnaire GESTIME / 1 Secrétaire
- ____________________

LIAISONS

HIERARCHIQUES

Le responsable de la cellule Gestime Bichat Beaujon

Ladjoint au référent RH

Le référent RH

Le Directeur des Ressources Humaines de Bichat
- ____________________

FONCTIONNELLES

LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER

LE PERSONNEL NON MEDICAL DU GH

LA DIRECTION DES SOINS
- ____________________

ACTIVITES

Suivi du temps de travail (Gestime):

- Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail
- Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs
- Suivi des personnels reconnus en CLD ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)
- Enregistrement de tout changement de quotité de travail
- Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents
- Suivi et saisie des Compte Epargne Temps (pérennes et historiques)
- MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres
- Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie
- MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées
- Gestion des profils utilisateurs des cadres

Suivi des mouvements:

- Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes

En renfort ponctuel:

- Traiter les demandes gestime de Bichat pendant les absences du référent de Bichat
- Tri du courrier (pôle)
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Etablissement des attestations diverses
- Réception dune déclaration dAT, remise notice explicative et remise tryptique manuel
- Réception de toutes pièces administratives (changement dadresse, RIB) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport
- Mise à la signature des contrats et arrêtés

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire 9H00 à 17H00

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

METHODE, ORGANISATION, DISCRETION

Connaissances associées

LOGICIEL