Assistant Back Office Spécialisé Travail

il y a 2 semaines

IllkirchGraffenstaden, France Actua siège Temps plein

**Société**:
Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France

**Mission**:
Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un **Assistant Back Office spécialisé travail temporaire (H/F)** pour prendre part à notre développement et accompagner notre croissance.

Depuis notre siège social à Illkirch-Graffenstaden et rattaché(e) au Pôle Administration Agences, votre rôle est central dans l'accompagnement de nos collaborateurs. En véritable soutien administratif et technique, vous serez leur interlocuteur/trice privilégié.e sur l'ensemble des sujets métiers et logiciels.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Formation et support aux utilisateurs sur les outils de dématérialisation et logiciels métiers,
- Création, rédaction et déploiement de procédures internes,
- Prise en charge, analyse, priorisation et suivi des demandes jusqu'à leur traitement,
- Réalisation d'audits internes.

**Profil**:
Issu(e) d'un parcours scolaire et professionnel dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience réussie dans le secteur du travail temporaire (agence ou fonction support).

**Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel.** En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. **Vous avez le sens des priorités et êtes force de proposition. **A la fois autonome dans vos tâches, vous avez également le souci d’un travail en équipe avec un objectif commun.

**Votre plus grande force : vous êtes à l'écoute et vous aimez rechercher des solutions **

Votre connaissance des logiciels tels que TEMPO, BANCO, BAPS, CLIC&STAFF, PEOPULSE, PILOTT, PIXID est un plus.

En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes.

Après une période d'immersion en agence, vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources**fait partie du groupe **La...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous assurez les tâches de back office des produits neufs et location de l'agence. Vous assurez la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. **Vos missions sont les suivantes**: - Vous travaillez en étroite collaboration avec les Commerciaux dont vous gérez le portefeuille...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France SAVOIR ET COMPETENCE EMPLOI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre entreprise adaptée un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations comptables quotidiennes et travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour assurer la précision des enregistrements...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France LAREBRON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France A2P Schiltigheim Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Schiltigheim est un acteur majeur de l'intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif H/F.** **Vous serez en étroite collaboration avec les membres du service interne.** Vous effectuerez...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France SUR-MESURE BY VINCENT VERVISCH Temps plein

    RECHERCHE D'UN OU D'UNE STAGIAIRE POUR 4 À 8 SEMAINES MAXIMUM, STAGE NON RÉMUNÉRÉ. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour soutenir directement la Directrice. **Tâches** - Réalisation de devis traiteur - Tenue de la base de données clients - Création de supports de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Actua siège Temps plein

    **Société**: Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 4 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Cabinet Managing Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le second œuvre du BTP membre d’un groupe fort. Nous recrutons pour son compte un assistant administratif et technique H/F. En relation avec la direction et au sein d’une équipe soudée, vous aurez pour missions: - La gestion administrative courante : accueil téléphonique et physique, traitement...

  • Stagiaire assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France SUR-MESURE BY VINCENT VERVISCH Temps plein

    RECHERCHE D'UN OU D'UNE STAGIAIRE POUR 4 À 12 SEMAINES MAXIMUMNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour soutenir directement la Directrice des entreprises d'un groupe familial (SUR-MESURE - Chef à Domicile et Traiteur Gastronomique + L'ATELIER TRAITEUR BY SUR MESURE - Boutique Traiteur + LA MAISON DE LUCIE...