Chargé événementiel

**Chargé(e) événementiel**
**CDI dès que possible**

**Fiche de poste**

**Description de l’entreprise**:
L’Association pour le Rayonnement de l’Opéra national de Paris (AROP) est une association reconnue d’utilité publique, créée en 1980. L’Arop rassemble près de 3 000 passionnés d’art lyrique et chorégraphique, particuliers et entreprises, qui souhaitent soutenir l’Opéra national de Paris et être associés étroitement à ses activités. Elle organise des manifestations exceptionnelles qui contribuent au prestige de l’Opéra et dont les bénéfices sont destinés à financer les productions, les tournées, les expositions, les publications

Placée sous la présidence de Jean-Laurent Bonnafé et la direction de Jean-Yves Kaced, l’Arop est une association reconnue d’utilité publique.

**Secteur d'activité** : Théâtre lyrique, danse, mécénat, fundraising
**Lieu** : Palais Garnier - 8, rue Scribe, 75009 Paris
**Site internet** : arop.operadeparis.fr

**Définition du poste**

Le Pôle Entreprise de l’Arop gère, pour le compte de l’Opéra national de Paris, les partenariats de mécénat et de parrainage avec des entreprises désireuses d’apporter leur soutien à l’Opéra. En contrepartie de leur soutien, elles ont la possibilité d’organiser des événements de différentes natures (soirées de relations publiques, séminaires internes, lancement de produits, shooting photo ou vidéo, etc.) dans les espaces du Palais Garnier ou de l’Opéra
Bastille.

En étroite collaboration avec les chargés et responsables de l’équipe mécénat et partenariat du Pôle Entreprises de l’Arop, le ou la chargé(e) événementiel a pour mission de s’assurer de la bonne préparation et du bon déroulement des évènements que les entreprises partenaires et mécènes de l’Opéra planifient au titre de leurs contreparties ou souhaitent réaliser en complément de celles-ci.

Il ou elle fait le lien avec les entreprises organisatrices de l’événement et leurs prestataires ainsi qu’avec les différents services de l’Opéra et particulièrement avec le service événementiel.

A ce titre, le ou la chargé(e) événementiel du Pôle Entreprises de l’Arop:

- Analyse les souhaits d’organisation d’événements des entreprises et vérifie la possibilité de les réaliser ;
- Est en lien avec les entreprises et leurs prestataires tout au long des étapes de l’organisation de leur

événement et, fait le lien avec les directions de l’Opéra concernées. Si nécessaire, il ou elle suggère aux entreprises des modalités événementielles différentes susceptibles de répondre à leurs attentes tout en respectant les contraintes liées à l’Opéra ;
- Si l’événement est couplé avec un spectacle de l’Opéra, il ou elle bloque les contingents de places nécessaires dans Secutix (logiciel de billetterie de l’Opéra) et les ajuste en fonction des informations transmises par l’entreprise ;
- Si nécessaire, recommande des prestataires aux entreprises et les met en lien ;
- S’assure de la bonne gestion administrative, juridique et comptable de l’événement ;
- Assiste aux réunions de préparation technique de l’événement et s’assure que les éléments nécessaires à l’organisation (déroulé, contrat, plan d’implantation, PV matériels, attestation d’assurance, listing intervenants, etc.) soient bien transmis aux différentes parties prenantes ;
- Fait le lien avec la direction du casting et de la direction de la danse pour s’assurer, lorsque nécessaire, de la présence d’artistes aux événements organisés par les entreprises mécènes.
- Veille au bon avancement des projets : respect des échéances, suivi du planning et diffusion de l’information ;
- Le jour J, il ou elle veille au bon déroulement des opérations (livraison, installation, signalétique, etc.), au respect du planning et des règles internes de l’Opéra.
- Il ou elle coordonne les différents intervenants internes et externes, en soutien du service événementiel de l’Opéra

**Profil recherché**

**Qualités requises**:

- Expérience de 3 à 5 années dans un poste similaire ;
- Excellent relationnel et sens diplomatique ;
- Capacité à interagir avec des environnements diversifiés ;
- Excellent sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
- Très grande disponibilité, en particulier en soirée ;
- Maîtrise de la langue anglaise impérative
- Intérêt pour les arts et la culture.

**Statut**:

- Rémunération selon profil
- Cadre - Forfait annuel de 214 jours
- Mutuelle prise en charge par l’entreprise
- Restaurant d’entreprise

**CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR MAIL**

**avec la référence « Chargé(e) événementiel »**

**CV ET LETTRE DE MOTIVATION**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

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