Agent D'administration

Agent D'administration (H/F)

Nous recherchons un Agent d'Administration pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en gestion de documents, service client, secrétariat, et bureautique.

Poste : agent d’administration à temps plein
- **DEFINITION**_

Assurer des commandes, des réceptions et des liquidations de factures.

Gérer et suivre les réclamations fournisseur.

Suivre et alimenter des tableaux de bord.
- **ACTIVITES PRINCIPALES**_

**1/** **COMMANDES, RECEPTIONS, LIQUIDATIONS DE FACTURES ET SUIVI BUDGETAIRE**
- Commandes de produits divers de classe 6 ;
- Demandes de devis auprès des fournisseurs ;
- Réception de commandes diverses ;
- Liquidations de factures ;
- Gestion des litiges et des réclamations auprès des fournisseurs ;
- Suivi et alimentation de tableaux de bords.

**2/ **GESTION ET SUIVI DES FICHES D’IMMOBILISATION**
- Saisie et modification des fiches d’immobilisation pour les services économiques, techniques et informatique ;
- Gestion du tableau de suivi des numéros d’inventaire.
- **RELATIONS PROFESSIONNELLES**_Est rattaché hiérarchiquement à l’Attaché d’Administration par délégation du Directeur des Affaires Financières et Economiques.Exerce ses missions en lien avec les différentes directions fonctionnelles du CHS de la Savoie, la trésorerie hospitalière, les cadres de santé et cadres supérieurs de santé, les fournisseurs.
- **CONDITIONS D’EXERCICE**_Formation en gestion administrative/comptabilitéExpérience dans le secteur hospitalier appréciée.Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)

Adaptabilité aux logiciels existants

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Rigueur et sens de l’organisationTemps consacré au métier : 1 ETP

35h hebdomadaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel