Stage] Office Manager
il y a 6 jours
Pour soutenir le développement de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e Office Manager punchy, motivé.e et organisé.e pour une alternance de 1 à 2 ans.
**Ton challenge : rendre le quotidien de l'agence incroyable **
Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.
- Office : Organisation des évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Gestion des commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses
- Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Règlement des factures fournisseurs
- RH : Organisation des entretiens - Onboarding et offboarding des collaborateurs - Gestion des plateformes (Payfit, Alan, Swile...)
- Juridique : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs
- RSE : Participation à la certification ISO 20121 au côté de notre Responsable RSE - Mise en place d'actions RSE concrètes
**Infos complémentaires**
- Stage à pourvoir à partir de septembre 2025
- Rémunération : 669,9 € / mois sur la base de 22 jours
**Avantages**
- Liberté de travail : télétravail à la carte, horaires flexibles
- Events : Afterwork et moments d'équipe ponctuels
- Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème
- Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge
Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)
**Profil recherché**
- Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion
- Tu es de nature optimiste et toujours volontaire
- Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur
- Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée
**L'agence UNEXPECTED**
UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.
Notre mission est simple, briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.
UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.
Nos clients : Google, Mercédes, Betclic, Monoprix, Loreal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo, Polytechnique...
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 669,90€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pourquoi souhaites-tu faire ton stage chez UNEXPECTED ? (3 phrases max)
- As-tu déjà une première expérience en tant qu'Office Manager ?
Lieu du poste : Télétravail hybride (75018 Paris 18e)
Date de début prévue : 01/09/2025
-
Stage Community Manager
il y a 6 jours
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps pleinANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...
-
Stage Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 18e, France E-NOVACORP Temps plein**Qui sommes-nous ?** e-novacorp est une start-up en forte croissance, spécialisée dans le reconditionnement et la vente de produits Apple ainsi que le leasing aux entreprises. Fondée par trois amis passionnés de nouvelles technologies et soucieux de l'environnement, e-novacorp est aujourd'hui un acteur majeur du reconditionné en Europe, avec...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Paris, France lean.fr Temps plein**Office manager (Stage)**: - JOBS - /- OFFICE MANAGER (STAGE)Stage FairFix.fr, est une entreprise dynamique spécialisée dans la réparation et la vente d’appareils électroniques de toutes marques. Notre ambition : lutter contre la surconsommation, l’exclusion numérique et prévenir les risques liés à l’utilisation de ces appareils. Nous nous...
-
Stage - Office Manager (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France POKESHOP CORPORATION Temps pleinSTAGE - Office Manager H/F - Offre de stage Stage Paris**Postuler** - Description du posteAloha les pokeshoppers ! En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de restaurant et notre équipe de gestion en interne, l’Office Manager s’assure des tâches administratives et comptables de bases de la gestion...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...