Stage] Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France UNEXPECTED Temps plein

Pour soutenir le développement de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e Office Manager punchy, motivé.e et organisé.e pour une alternance de 1 à 2 ans.

**Ton challenge : rendre le quotidien de l'agence incroyable **

Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.
- Office : Organisation des évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Gestion des commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses
- Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Règlement des factures fournisseurs
- RH : Organisation des entretiens - Onboarding et offboarding des collaborateurs - Gestion des plateformes (Payfit, Alan, Swile...)
- Juridique : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs
- RSE : Participation à la certification ISO 20121 au côté de notre Responsable RSE - Mise en place d'actions RSE concrètes

**Infos complémentaires**
- Stage à pourvoir à partir de septembre 2025
- Rémunération : 669,9 € / mois sur la base de 22 jours

**Avantages**
- Liberté de travail : télétravail à la carte, horaires flexibles
- Events : Afterwork et moments d'équipe ponctuels
- Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème
- Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge

Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)

**Profil recherché**
- Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion
- Tu es de nature optimiste et toujours volontaire
- Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur
- Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée

**L'agence UNEXPECTED**

UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.

Notre mission est simple, briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.

UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.

Nos clients : Google, Mercédes, Betclic, Monoprix, Loreal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo, Polytechnique...

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 669,90€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi souhaites-tu faire ton stage chez UNEXPECTED ? (3 phrases max)
- As-tu déjà une première expérience en tant qu'Office Manager ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75018 Paris 18e)

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Stage - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines


    Paris, France POKESHOP CORPORATION Temps plein

    STAGE - Office Manager H/F - Offre de stage Stage Paris**Postuler** - Description du posteAloha les pokeshoppers ! En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de restaurant et notre équipe de gestion en interne, l’Office Manager s’assure des tâches administratives et comptables de bases de la gestion...

  • office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Stage Office Manager !

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Association Belleville Citoyenne Temps plein

    L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Galadrim Temps plein

    # Office Manager - Stage## Galadrim recrute !En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !**Tes missions principales :****1 -...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Tomorro Temps plein

    Join to apply for the Office Manager - Stage role at Tomorro Depuis 2020, Tomorro révolutionne la contractualisation collaborative, permettant à des centaines d’entreprises de gagner du temps et du contrôle sur leurs contrats. Avec nos deux bureaux : le siège à Paris et notre nouveau bureau en Allemagne, nous cherchons une personne motivée pour faire...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


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    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...