Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

il y a 2 jours

Tarbes, France EHPAD Marie Saint Frai Temps plein

**Missions principales**

Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur la plage horaire du matin. Vous serez l’un des premiers visages de l’établissement et assurerez une mission d’accueil, d’orientation et de gestion administrative.

**Tâches principales sur la plage horaire 8h30 - 12h00**
- **Accueil et communication**:

- Accueil physique des visiteurs (familles, professionnels, partenaires )
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Contrôle d’accès des entrées/sorties
- Réception et gestion des courriels à l’adresse « accueil »
- Réception et dispatching des livraisons
- **Gestion logistique et administrative**:

- Relever la boîte aux lettres et organiser la distribution du courrier
- Affichage des menus et autres informations à destination des résidents, familles et professionnels
- Mise à jour des registres de présence et des documents d’accueil
- Enregistrement des réservations de repas et distribution des fiches aux services
- Gestion des factures de repas à encaisser auprès des familles et du personnel
- **Soutien au fonctionnement général**:

- Organisation des rendez-vous (coiffeur, pédicure )
- Assistance aux résidents pour les départs ponctuels (remise des traitements)
- Participation à la gestion des dossiers administratifs (courriers, impressions, reliures )
- **Outils utilisés** : Boîte mail, Netsoins, tableaux de suivi, facturier manuscrit, outils bureautiques (Word, Excel)

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 6 jours

    Tarbes, France RAOUX - TARBES Temps plein

    **L'entreprise** Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel !** **RAOUX**, distribuant la marque **NISSAN**, fait partie du **Réseau edenauto**, classé dans le **Top 5 des groupes de distribution automobile en France**. Présents dans tout le **Grand Sud-Ouest**, nous sommes fiers d’incarner la performance et la proximité sur le...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Tarbes, France LANG & ASSOCIES Sud-Ouest Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Tarbes, un/une Hote/sse d'accueil, souhaitant prendre part à nos côtés au...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Tarbes, France LANG & ASSOCIES Sud-Ouest Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Le Haillan, un/une Hote/sse d'accueil, souhaitant prendre part à nos côtés au...

  • Hôte de Caisse H/F

    il y a 4 heures

    Tarbes, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Votre INTERMARCHE Express recrute ! Nous sommes à la recherche d'une hotesse de caisse pour rejoindre notre équipe mi janvier pour un poste de Caissière principale en CDI en 30h. N'hésitez pas déposer votre CV à l'accueil de notre magasin.

  • hôte de caisse

    il y a 2 heures

    Tarbes, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • Hôtesse - Hôte d'Accueil Uniquement en Cas d'Absences de Titulaires H/F

    il y a 3 heures

    Tarbes, France Charleen Temps plein

    Sur un site industriel, Accueil et enregistrement des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, du courrier. création de badges

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours

    Tarbes, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail et la promotion des ventes, qui casse les codes. Excellence, exemplarité, valorisation de l’humain, partage et innovation sont notre ADN. Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 7 jours

    Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    **Oxygène intérim Industrie & Services**, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un **Secrétaire après-vente (H/F)** pour un client situé à **Tarbes, 65000**. En tant que Secrétaire après-vente, vous serez impliqué dans **la gestion administrative et le suivi des dossiers clients après la vente de produits ou...

  • Secrétaire à l'Institut de Formation aux Métiers de la Santé

    il y a 9 heures

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à l'Institut de Formation aux Métiers de la Santé - H/F - 80%CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Secrétaire pour son Institut de Formation aux Métiers de la Santé Description du poste :Vous serez amené(e) à réaliser différentes missions : AccueilGestion administrative...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 8 heures

    Tarbes, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...