Gestionnaire de Formation

Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de formation H/F, basé à Chassieu (69).

Notre client est un groupement qui est basé sur des valeurs humaines. Les 2 piliers sont bienveillance et confiance avec une forte volonté d’accompagnement des collaborateurs à travers de la formation et du développement personnel. C'est une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance. Il fonctionne en mode « start’up » et permet une grande autonomie sur les postes et la possibilité de participer à l’évolution de l’entreprise à travers de nombreux projets transverses.

**Vos missions**:

- Le Gestionnaire de Formation accompagne les adhérents et les collaborateurs du groupement dans la gestion quotidienne des formations. Vous êtes en charge d’organiser et de développer les compétences au sein du groupement._
- Vous communiquez avec les participants et les différents prestataires et contribuez au développement des programmes et plans de formation._
- Vous organisez la logistique et le bon déroulé des formations (inscriptions, lieux, repas, évaluations )._
- Vous reportez au Responsable Administratif qui est votre responsable hiérarchique direct (N+1)._

**Vos missions principales**:

- **1. Logistiques**:_
- Tenir des registres de formation (Par ex. Listes d’apprenants, calendriers, fiches de présence).
- Réserver des salles de formation en adéquation avec les sessions (au siège et/ou délocalisées) et s’assurer de leur correcte configuration
- Assurer les tâches logistiques (convocation, feuilles de présence )
- Suivre et relancer les inscriptions
- Préparer et diffuser les supports
- Réserver les repas en veillant à la prise en compte des intolérances
- Garantir le bon déroulé des formations
- Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants
- **2. Mise en œuvre des plans de Formation**:_
- Participer à la création et à la mise en œuvre de programmes de formation
- Adapter le plan de formation aux besoins des titulaires, collaborateurs et salariés du groupement
- Établir des budgets prévisionnels de formation
- Collaborer à la rédaction du cahier des charges et au choix de solutions adaptées en fonctions de différents paramètres : formation en interne ou achat de prestation, inter ou intra, présentielle et/ou distancielle
- Gérer la facturation prestataires et adhérents
- Gérer les évaluations à chaud, à froid et de compétences et en établir des synthèses
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
- Soumettre des tableaux de bord concernant les activités de formation et leurs résultats
- Préconiser des améliorations sur la plateforme digitalisée de notre client
- Aide au maintien de la certification Qualiopi
- Mesurer les pertes et profits générés
- Participe au bilan pédagogique et financier
- **3. Accompagnement des adhérents**:_
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur, le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat )
- Aider les adhérents dans le suivi des remboursements des prises en charge formation.
- **Cette liste est non exhaustive.**_
- **Rémunération : selon l'expérience**_

**Profil recherché**

**1. Les « savoirs » : (connaissances)**
- Formation Bac+2 dans le domaine de formation continue ou en gestion des ressources humaines
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un organisme de formation.
- Environnement juridique de la formation
- Connaissance des dispositifs et des modes de financement/prise en charge de la formation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

**2. Les « savoir-faire » : (compétences opérationnelles)**
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
- Bonne connaissance des outils bureautiques, dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation Connaissance des outils de e-learning et de social learning
- Connaissance des techniques d’animation de groupe

**3. Les « savoir-faire » comportementaux**:

- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Organisme de formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel