Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours

Nantes, France L'inter'val Temps plein

Assistant.e administration et de Gestion (H/F)

Résumé du poste:
L’association L’Inter’Val, agréée centre social recherche un /une assistante administrative et de gestion dans le cadre d’un remplacement. Le poste est basé à Plélan-le-Grand. Il ou elle exercera sous la sous la responsabilité de la Directrice de l’association.

Responsabilités:

- Assurer la facturation (familles / prestations)
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements et effectuer les relances
- Effectuer le suivi de la caisse ( tenue de la caisse et des sorties de caisse ) et le suivi trésorerie.
- Réaliser les états de rapprochements bancaires et les remises bancaires
- Assurer le traitement des opérations de saisie d’écritures comptables en lien avec le cabinet comptable
- Assurer le suivi des devis et factures, classement et saisie des factures
- Gérer le suivi administratif des nouveaux salariés: : DuE, organisation et suivi visites médicales,
- Assurer la navette des variables paie avec le service paie, renseigner le tableau de préparation des paies - suivi absences maladies ou CP des salariés et Préparer les virements aux salariés.
- Assurer des tâches administratives et de secrétariat, classement, archivage, gestion et suivi de dossiers spécifiques ( assurances, ligne téléphonique, contrat copieur.)
- En lien avec la personne chargée de l’accueil du public, assurer l’accueil téléphonique et accueil public ainsi que la gestion des inscriptions aux activités.

Compétences requises:
Au-delà des compétences métier, nous recherchons une personne **rigoureuse, organisée, autonome et ayant un bon relationnel.**

**Savoir travailler en autonomie et en lien direct avec la direction et de manière transversale avec tous les services Respect de la confidentialité et sens de la collaboration et du travail en équipe.**

**A l'aise avec des logiciels de gestion**

**Maîtrise des outils informatiques ( excel, word ,environnement google drive ,/ )**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 heures

    Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Nantes, France COMPTABILITE GESTION EXPERTS Temps plein

    **Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la diversité dans vos missions ? Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du bâtiment et de la maintenance !** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société d'ingénierie implantée à Nantes, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Gestion.

    il y a 7 jours

    Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Appels entrants...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 heures

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Stage - Assistant(E) de Gestion Administratif Et

    il y a 7 jours

    Nantes, France ECMA Concept Temps plein

    **À propos de nous** Notre projet ? Accompagner nos clients tout au long de leur projet, être à l'écoute de leurs attentes dans un seul but : les satisfaire. Notre force ? Une équipe polyvalente et pluridisciplinaire, où chacun est force de proposition dans un esprit d'amélioration continue ! Rejoignez **ECMA Concept** comme **Assistant.e de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Nantes, France CityOne Junior Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...