Secrétaire Médicale Pedopsychiatrie

il y a 7 heures

Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale PEDOPSYCHIATRIE H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS:
Accueil des patients:

- Accueil physique des patients, des familles, des partenaires et des taxis.
- Accueil téléphonique des patients, des familles, des partenaires, etc

Gestion des appels téléphoniques:

- Demandes de rendez-vous et premières consultations,
- Programmation et gestion des rendez-vous,
- Prise et transmissions des messages s'adressant à l'ensemble de l'équipe (médecins, infirmiers, psychomotriciens, psychologues, assistant sociaux, éducateurs spécialisés...).

Gestion des dossiers:

- Anticiper les mouvements dans Dx Care pour les consultations médicales
- Constitution des dossiers médicaux et administratifs, en lien avec le bureau des entrées
- Préparation et suivi des protocoles de soins (ALD30, L324-1) et des prescriptions médicales de transport,
- Dossiers MDPH : participation à l'élaboration des dossiers en centralisant les documents nécessaires pour envoi à la MDPH,
- Gestion des ordonnances mensuelles : préparation, mise en signature, scan et envoi par mail (et par voie postale pour les ordonnances sécurisées) ,
- Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation, saisie du séjour et feuille de score dans Atalante, classement des documents dans le dossier papier et informatique, et validation de la sortie dans DxCare
- Frappe des courriers, observations médicales et comptes rendus médicaux pour les médecins, ou à corriger avec la fonction de reconnaissance vocale
- Classement et archivage des dossiers

Gestion et commande du matériel de bureau
- De manière hebdomadaire, utiliser l'outil MEDIMATH pour les commandes de bureautique

Gestion et saisie des demandes d'interventions dans COSWIN

Saisie de l'activité:

- Pour l'activité de l'hôpital de jour, tous les mois
- Pour tous les ateliers de CATTP:

- Pour tous les ateliers de CMP
- Pour l'activité de l'équipe ambulatoire (réunions, ESS, synthèses, consultationsetc) dans ATALANTE (statistiques)
- Activité des médecins et des différents intervenants dans DX CARE et ATALANTE.

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens de l'accueil et de la communication,
- Discrétion,
- Respect du secret professionnel et du secret médical
- Respect de la législation concernant le dossier patient mineur
- Sens du travail en équipe et entraide,
- Capacités d'écoute et d'empathie, calme, patience, maitrise du stress,
- Priorisation des tâches,
- Sens de l'organisation,
- Prises d'initiatives,
- Autonomie,
- Rigueur, ponctualité.

CONTEXTE D'EXERCICE:
HORAIRES (45 mn de pause déjeuner)
Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 16h45
Mercredi : 8h30 - 17h15

En cas d'absence d'une secrétaire, les lignes téléphoniques sont réparties entre les autres secrétaires.

Le planning prévisionnel des remplacements sur les différents sites est établi en début d'année, lors de la réunion des congés.

**PERSONNE À CONTACTER**

direction Ressources Humaines

0565552750

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** 1 poste de secrétaire médicale, service Plaies et Cicatrisation. CDD de 2 mois pouvant déboucher sur CDI **PERSONNE À CONTACTER** CENTRE HOSPITALIER DE RODEZ Secrétariat des Ressources Humaines Centre Hospitalier de Rodez 12000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Rodez, France SCM PASCUAL SUCRET Temps plein

    Cabinet de 3 médecins spécialistes et 3 dentistes (chirurgie maxillo-faciale, stomatologie, implantologie, orthodontie, parodontologie) recherche 1 secrétaire médicale (H/F). Cabinet dynamique, structure moderne, actuellement 5 assistantes dentaires, 5 infirmières, 1 manipulateur radio, 4 prothésistes, 6 secrétaires... Poste à pourvoir dès que...

  • Secrétaire Médicale Chirurgie Ambulatoire

    il y a 5 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Chirurgie Ambulatoire / Endoscopies H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Information générale Définition: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Connectt Temps plein

    CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à RODEZ(12). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Rodez, France SCM PASCUAL Temps plein

    Cabinet de 2 médecins spécialistes et 3 dentistes (chirurgie maxillo-faciale, stomatologie, implantologie, orthodontie, parodontologie) recherche 1 secrétaire médicale (H/F). Cabinet dynamique, structure moderne, actuellement 5 assistantes dentaires, 5 infirmières, 1 manipulateur radio, 3 prothésistes, 5 secrétaires... Poste à pourvoir dès que...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Rodez, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant social en pédopsychiatrie H/F

    il y a 3 semaines

    Rodez, France Centre hospitalier Temps plein

    Affectation = Unité de pédopsychiatrie accueillant des enfants de 6-12 ansRattachement hiérarchique = Direction des soins : Mr DIOT Fabrice Cadre de Pôle : Mme ROUBELAT Elisabeth Cadre de Santé et Cadre Socio-Educatif : Mme ATAMNA Audrey et M. PITIOT FrédéricLiaisons fonctionnelles = Médecins Pédopsychiatres Equipes pluridisciplinaires Partenaires...

  • Agent Au Service Des Archives Médicales

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent au service des Archives Médicales H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Agent au service des Archives Médicales Famille : GESTION DE L'INFORMATION Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale Code métier : 40M20 Information...

  • Agent Au Service Des Archives Médicales

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent au service des Archives Médicales H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lieu d'exercice : Centre hospitalier Jacques PUEL RODEZ, sites de stockage extérieurs au CH : La Vayssière et Cantaranne Quotité de temps de travail : 1 Poste à temps complet (100%) Horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Rodez, France Docteur Ciolacu Cosmin Temps plein

    **À propos de nous** Docteur Ciolacu Cosmin est une petite entreprise située à 12000 Rodez. Notre société est professionnelle, en évolution perpétuelle et agréable. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Opportunités d'évolution Nous recherchons une personne motivé(e),...