Assistant Administratif de L'unité Commerce Et

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

**Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.**

***Votre **rôle**

En tant qu'Assistant Administratif de l’unité commerce et artisanat, vous serez le premier point de contact pour les commerçants de notre ville Vous jouerez un rôle clé pour gérer les tâches administratives de l’unité et répondre aux demandes de premier niveau des commerçants, qu'ils soient sédentaires ou forains.

Polyvalent et toujours à l'écoute, vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de notre service Emploi, Développement économique et Commerce.

**Vos missions principales**:
Accueil / Secrétariat
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques avec bienveillance
- Gérer les courriers entrants et sortants via Elise, ainsi que le classement et l’archivage des documents
- Organiser les rendez-vous et les réunions de l’équipe

**Information / Communication**
- Informer commerçants et artisans sur les services offerts, que ce soit par téléphone, mail, ou même sur le terrain
- Mettre à jour les listes et tableaux de suivi pour une gestion optimale des commerçants et des événements locaux
- Participer à l’animation et au suivi des projets de nos commerçants

**Suivi et Gestion de Dossiers**
- Prendre en charge les demandes des commerçants et les transmettre aux services techniques
- Assister le responsable d’unité dans l’organisation des Commissions des marchés forains et le suivi des nouvelles installations de commerçants
- Gérer d'autres dossiers spécifiques comme les cessions de baux commerciaux, les ventes au déballage, et les meublés de tourisme

**Polyvalence & Soutien Événementiel**
- Participer activement à l’organisation des événements locaux pour les commerçants et artisans
- Renforcer l’accueil des différentes unités et intervenir dans d'autres tâches administratives selon les besoins du service

**Profil**:
Vous êtes un expert en secrétariat et connaissez bien la réglementation du commerce À l’aise avec les **outils bureautiques** comme Pack Office, AXEL et Elise, vous êtes efficace, réactif et prêt à faciliter le quotidien de l’unité. Connaître le tissu économique local vous permet de tisser un lien de confiance avec les commerçants et artisans de la ville.

Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités humaines qui font la différence dans chaque échange. **Une **formation en secrétariat** niveau V est un plus**, mais votre expérience et notre accompagnement en interne feront de vous un allié précieux au cœur de notre service

**Informations complémentaires**:
**Rejoignez-nous pour une carrière pleine de sens ****

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1996