Gestionnaire Administratif.ive Et Financier.ère

**École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)
**Direction des Systèmes d’Information et**
**Télécommunications
**Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
**_Poste de catégorie B - basé à Rennes _**
**_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage
- **

**1/ Structure de rattachement**

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau
des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles
(CGE). Elle est engagée dans le projet de création de l’Université de Rennes (Etablissement public
expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée
selon des départements (sciences humaines et sociales / Institut du management / méthodes
quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet
interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les
filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme
national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très
riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue
provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à plus de 1 000 conférenciers
par an.

**2/ Présentation**

Rattachée au secrétariat général, la Direction des Systèmes d’Information et Télécommunications
(DSIT) rassemble 14 agents répartis dans 3 pôles : support aux utilisateurs (SCAP), infrastructures et
Elle fournit des services numériques à l’ensemble des personnels et des apprenants sur les 2 sites de
l’EHESP et met en œuvre les projets de transformation numérique de l’établissement.

**3/ Positionnement**

Le/la gestionnaire occupe un rôle central dans la direction (DSIT). En tant que responsable des
achats, il/elle gère en toute autonomie les commandes de la DSIT. Collaborateur/trice au quotidien
du DSI, il/elle l’assiste dans la gestion de la direction. Il/elle fait preuve d’initiative et d’autonomie, et
sait s’adapter aux constantes évolutions du secteur. Sa proactivité, sa disponibilité et sa discrétion
font de lui/d’elle un-e collaborateur/trice essentiel-le pour le fonctionnement la direction.
- DSIT_142_ Gestionnaire administratif.ve et financier.ère _

Rattaché-e au directeur du service, il/elle travaille en collaboration avec tous les agents de la DSIT.
Il/elle est en relation quotidienne avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : Direction
des affaires financières, agence comptable, fournisseurs, etc.

**Missions**
**ou domaines Activités (les % figurent à titre indicatifs)**

**d’activités**

Participer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif de la DSIT (1,2
M€)

Suivre l’exécution budgétaire, et notamment les différents taux de consommation
Gestion budgétaire

(AE/CP, Investissement/Fonctionnement, ventilation par sous-budgets)
et financière de la

S’assurer de la cohérence entre les différents outils de gestion budgétaire:
DSIT

(20%) gestion budgétaire de la DSI (Abraxio)

En lien avec la cellule de la commande publique, suivre l’évolution des règles
relatives à l’achat public, et s’assurer du respect des procédures internes à l’EHESP

Gérer les commandes (environ 300 par an) : devis, demande d’achat, service fait,
suivi de la facturation, suivi des immobilisations

Gérer les marchés (une quinzaine) et les contrats (une centaine)
Gestion des achats

Assurer la relation aux fournisseurs (environ 150) et la mise à jour de la base
de la DSIT

fournisseurs
(45%) En lien avec la cellule de la commande publique, assurer la relation aux centrales

d’achat (UGAP, CNL, AMUE, RESAH, CAIH) et une veille sur leurs offres

Gérer les échéances, relancer les interlocuteurs internes et externes

Participer au comité hebdomadaire de la DSIT, rédiger le compte-rendu

Assurer l’accueil de la DSIT, filtrer les appels et sollicitations

Assurer l’animation et le bon fonctionnement de la direction : accueillir les nouveaux
Accompagnement arrivants, organiser des temps conviviaux, gérer les abonnements et les fournitures,
administratif de la etc.
DSIT Assurer le suivi des échéances et procédures RH : entretiens annuels, recrutements,

(30%) formations, déplacements professionnels, etc.

Accompagner le DSI dans l’organisation de la direction et la gestion de son agenda

Documenter son activité et gérer le cycle de vie des documents administratifs de la
DSIT

Gestion de la Gérer les abonnements de téléphonie mobile (une centaine)

téléphonie mobile Gérer les factures de