Assistant de Direction Cdd 6 Mois

**Descriptif et missions**: PRÉSENTATION:
Ce poste administratif s’intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sont les suivantes : la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.
En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).

MISSIONS:
Assistanat de direction (50%)
- Assister l’équipe de direction dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions et commissions
- Assurer l’interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
- Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction

Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation-)
- Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
- Administrer les dossiers et rendre compte
- Suivre les demandes d’interventions de travaux

**Profil recherché**:

- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Capacité à anticiper, organiser et planifier
- Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
- Gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
- Adapter sa communication en fonction des situations
- Forte appétence pour le travail d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’usage des progiciels métier

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Quotité de travail : Temps complet - Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
- Horaires réguliers
- Contrat : 6 mois
- Site et service d’affectation : Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d’Olonne, rue Séraphin Buton
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

CANDIDATURE:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Laurie LAMOUREUX (Directrice Education Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : Mardi 22 octobre 2024

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Les Sables-d’Olonne est une commune nouvelle française, sous-préfecture du département de la Vendée dans la région des Pays-de-la-Loire.
La commune résulte de la fusion de Château-d'Olonne, d’Olonne-sur-Mer et des Sables-d’Olonne.