Assistant Administratif

il y a 3 jours


MontdeMarsan, France AUXI'LIFE Temps plein

**Descriptif du poste**:

- Accueil téléphonique
- Gestion de la boîte fonctionnelle du service, suivi mails et archivage
- Gestion de l'agenda
- Gestion du courrier arrivé et départ et traçabilité des demandes de la préfecture
- Revue de presse et réseaux sociaux en lien avec les thématiques du service, mise à jour de la page de la DDFE du site de la préfecture
- Recherche documentation
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation des réunions avec les partenaires et mise à jour des coordonnées
- Informatique : traitement de texte, mise en forme des supports écrits : courriers, tableaux, power point...
- Gestion de la logistique, des fournitures...
- Gestion des frais de déplacement

**Appel administratif**:

- Assurer le suivi et la mise à jour des demandes de subvention (plateforme Démarches simplifiées)
- Préparer les arrêtés
- Compléter et assurer le suivi d'Egactiv (outil de suivi - mise en relation des données qualitatives et quantitatives des actions du programme 137)
- Gestion de Resana et du Sharepoint (plateformes de partage régionale et nationale)
- Les agréments

**Compétences principales**:
**Compétences techniques**:

- Connaissances des techniques bureautiques et administratives, des outils et méthodes de secrétariat et assistance administrative
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques

**Savoir-faire**:

- Respecter les délais
- Expression écrite et orale
- Etre très organisé-e

**Savoir-être**:

- Autonomie, initiative et adaptation
- Discrétion professionnelle
- Souplesse et réactivité
- Savoir rendre compte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mont-de-Marsan, France SAS Niphiland Temps plein

    Bricomarché Mont de Marsan Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (fichier). L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations...


  • Mont-de-Marsan, France LEA COMPOSITES Temps plein

    Notre offre ? Un poste d’**Assistant Administratif et Commercial H/F**pour nous représenter au sein de l'agence de Mont de Marsan (40) et pour apporter assistance au commercial terrain. **Vos missions**: - **Gestion de l’agence** .Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mont-de-Marsan, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Somogec, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est une agence basée à Mont-de-Marsan et composée d'une 30aine de personnes. Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif, humanisme et confiance.** **Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au...


  • Mont-de-Marsan, France Pro Interim Mont de Marsan Temps plein

    **Votre mission**: - Type de contrat : Intérim (Mission longue durée) - Salaire : 11.88EUR à 13EUR de l'heure (Dont 10% IFM + 10% ICP + Primes) L'agence PRO INTERIM de Mont de Marsan recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) comptable/RH capable d'assurer: - la gestion administrative courante de l'entreprise - la facturation de premier ordre...


  • Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pouvoir d'assistante dentaire dans le cabinet d'orthodontie. Nous recherchons une personne dynamique, souriante et motivée. Accueil de 50 à 90 patients par jours 4 jours de travail par semaine avec obligatoirement le mercredi de 09h à 20h Congés fixe, fermeture du cabinet. Un diplôme d'assistante dentaire indispensable -...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 2 jours


    Mont-de-Marsan, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER MONT DE MARSAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et la gestion de la relation client. Votre rôle consistera à assurer une organisation efficace et à contribuer à la satisfaction des clients dans le secteur de...


  • Mont-de-Marsan, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Mont de Marsan. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 semaine


    Mont-de-Marsan, France Lycée Fréderic Esteve Temps plein

    Surveiller les élèves pendant les temps de pause et les activités périscolaires et **à l'internat (2 nuit par semaine)** **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves, en veillant à leur sécurité et à leur...


  • Mont-de-Marsan, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant pédagogique H/F - Intérim (40) 25 décembre 2025 Missions principales GROUPE MORGAN SERVICES Mont de Marsan recherche, pour un centre formation, un assistant pédagogique (h//f), pour contribuer au bon déroulement de nos actions de formation.Véritable interface entre les apprenants, les formateurs et l'équipe administrative, vous jouez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...