Chargé.e D'accueil Et de Secrétariat

il y a 1 semaine

Lyon, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

Le.la chargé d'accueil et de secrétariat aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et familles de l'Association:
**Accueil**:

- Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des habitants.
- Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
- Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.
- Tenir un outil de suivi des demandes des habitants.

**Secrétariat**:

- Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
- Procéder au traitement des caisses relatives aux dépenses et recettes et faire le lien avec la comptabilité,
- Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités ainsi que leur paramétrage (logiciel Noé),
- Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles et la gestion des prêts de salles.
- Procéder à la facturation et faire le lien avec la comptabilité.
- Extraire des données et des statistiques à la demande des secteurs pour le suivi des activités.

**Gestion administrative**:

- Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le suivi des impayés, tenir à jour les outils.
- Assurer quelques tâches administratives.

**Compétences**:

- Savoir travailler en équipe et en concertation,
- Être rigoureux, polyvalent, autonome et avoir une bonne capacité d'adaptation.
- Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion,
- Sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en transversalité.
- Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d'apporter une réponse adaptée.
- Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique
- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
- Aisance rédactionnelle, ortographe, et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels,
- Savoir rendre compte.

**Formation**: Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité

**Horaires de travail**: 35 heures basé sur les horaires fixes d'ouverture de la structure et un samedi toutes les 6 semaines

**Rémunération** : Convention Collective Nationale ALISFA, à partir de 2000 euros bruts/mois.

Poste en CDD remplacement (possibilité d'évolution en CDI) - 35h à pourvoir immédiatement (début juin).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Centres Sociaux et Culturels de la Mulatière Temps plein

    18h annualisées (15h du mercredi au vendredi, 35h pendant la moitié de certaines vacances scolaires) - Rémunération selon la grille de convention collective ELISFA, indice 380 - Prise de poste : dès que possible Sous la responsabilité de la direction, en transversalité avec les autres secteurs, la.le chargé.e d’accueil assure l’accueil,...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de quelques tâches administratives Nous recherchons une...

  • Chargé.e D'accueil Et de Communication

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de Arche de Noé - Fondation de l'Armée du Salut L'Arche de Noé fait partie des 200 établissements et services que dénombre la Fondation de l'Armée du Salut. Implantée au cœur du 7e arrondissement de Lyon, dans le quartier de la Guillotière, l’Arche de Noé est un centre social ouvert à tout le monde. Actif depuis les années 1990,...

  • Secrétariat Accueil Polyvalent Notariat

    il y a 1 jour

    Lyon, France Entreprise domaine juridique Temps plein

    **Un poste d'accueil polyvalent regroupant les fonctions suivantes** - Accueil physique et téléphonique des clients. - Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda. - Collecte des données d'entrée - Clôture des dossiers **Profil recherché**: Vous avez un bon relationnel, le sens du contact, une grande facilité d’adaptation et une bonne...

  • Agent de Secrétariat D'accueil Et de Standard

    il y a 4 jours

    Lyon, France Petites Soeurs des Pauvres Temps plein

    **Agent d'accueil et de secrétariat H/F - CDD remplacement - temps partiel **_**(**_**150,67h)**_**: - **_**À pourvoir dès maintenant** Vous cherchez une expérience riche au sein d’un environnement humain et convivial ? Nous proposons un poste d'Agent d'accueil et de secrétariat H/F au sein de l’établissement d’hébergement pour personnes âgées...

  • Assistante Administrative Ssd Chalon

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service MDS CHALON EST - SSD Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste Dés que possible Résidence...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France SCP REVEL MAHUSSIER ET ASSOCIES Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un (e) secrétaire polyvalent(e) pour s'occuper: - du standard téléphonique, - de l'accueil des clients, - de la gestion des agendas, - de la frappe de courriers divers..., Il s'agit d'un CDI à temps complet, à pourvoir dès maintenant. Passation avec la personne actuellement en poste assurée. Vous êtes sérieux (se),...

  • Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...