Assistant Administratif

il y a 2 semaines


La RochesurYon, France MADERA Temps plein

**L’entreprise**:
MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois).

MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d’assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides.

**Le poste**

Les contacts sont très nombreux sur ce poste où l’assistant(e) administratif et comptable est l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise. Vous serez aussi en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.

Ce poste, en fonction de l’évolution de l’entreprise sous 3 à 5 ans, pourrait évoluer vers un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.

**Missions principales**

Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif.
- Secrétariat courant :_
- La gestion du courrier,
- L’accueil téléphonique,
- L’organisation de plannings et prise de rendez-vous,
- La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes
- Les courriers et mails divers,
- Mise à jour des différents documents et procédures,
- Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,- Secrétariat commercial :_
- Renseignement de la base de données de contacts,
- Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,
- Création, rédaction, mise en page, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet,
- Préparation et envoi des propositions commerciales,
- Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d’offre,
- Préparation des dossier EXE, FAB, DOE
- Envoi des devis de travaux supplémentaires, enregistrement et classement,- Secrétariat de travaux :_
- Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,
- L’enregistrement et l’envoi des commandes fournisseurs,
- Relance des fournisseurs,
- Pointage des bons de livraisons avec les commandes,
- Relance et gestion des reliquats,**Compétences requises**
- Parfaite maîtrise de la langue française.
- Maîtrise du pack office obligatoire.
- Connaissances en construction / bâtiment serait un plus
- Qualités personnelles :_
- Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, force de proposition, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
- Formation :_
- De formation BAC + 2 minimum
- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans une entreprise du bâtiment.
- Salaire :_
- Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
- Mutuelle d’entreprise
- Intéressement
- Salaire selon expérience et profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- bâtiment: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein

    ???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France Cocerto Temps plein

    Le cabinet d’expertise comptable Cocerto est implanté dans le Grand Ouest et à Paris, à travers 16 agences de proximité, et animé par 19 Associés. De la création d’entreprise à la transmission, nos 285 collaborateurs accompagnent les entrepreneurs au plus près de leurs besoins, grâce à des équipes dédiées: - Expertise-comptable, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...


  • La Roche-sur-Yon, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: - En tant qu’assistant comptable et administratif, vous intervenez en appui des équipes comptables en organisant la saisie comptable pour les adhérents des marchés artisans, commerçants, services et agricoles._ - Vous intervenez également en tant qu’assistant du dirigeant avec l’offre « je délègue mon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France SAVARIEAU MAN TVI Temps plein

    Venez renforcer notre équipe **de la Roche sur Yon (85) !** Nous sommes à la recherche d'un(e) **:Assistant administratif / Standardiste H/F** Sous la responsabilité directe de la responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard, trier les appels et transférer la ligne à la personne ou au service concerné - Mettre...


  • La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif et marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant administratif et marchés publics H/F Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, Chef de service, vous assurez l'exécution administrative et budgétaire du service. Vous collaborez étroitement avec la...