Assistant Administratif
il y a 11 heures
QUI SOMMES-NOUS
Spécialiste de l’énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique
Nous assurons la conception, l’installation et la maintenance de solutions sur-mesure : installation de panneaux photovoltaïques pour autoconsommation ou revente, avec ou sans stockage d’énergie, optimisation de l’efficacité énergétique des bâtiments et bornes de recharges pour des véhicules électriques.
TES MISSIONS
Rattaché.e à une Responsable d'affaires financières, tes missions seront les suivantes:
**1. Gestion administrative courante**
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et distribution du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Mise à jour et suivi de bases de données internes
**2. Gestion administrative des opérations**
- Saisie et suivi des bons de commande
- Gestion de la facturation (émission, contrôle, suivi des paiements)
- Suivi des contrats et dossiers fournisseurs/clients
- Gestion et mise à jour des documents administratifs
**3. Support logistique**
- Organisation et réservations de voyages (billets, hébergements, transports)
- Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, documents)
- Commande de fournitures et matériels
Tu prépares un BAC à BAC+2 (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, etc.)
Ton autonomie, sens de l’anticipation ainsi que tes qualités relationnelles te permettront de mener à bien les missions qui te seront confiées.
Le Pack Office n’a pas (ou presque) de secret pour toi
**Compétences clés**
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne expression écrite et orale
- Réactivité et adaptabilité
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Pour un accompagnement personnalisé dans la mise en pratique de vos connaissances théoriques acquises au sein de votre école
Pour des collaborateurs bienveillants et pour une bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine
Pour une vraie mission confiée pour gagner encore plus en autonomie et en responsabilités
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein**Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps pleinL'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France SOCIETE ANONYME Temps pleinDans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable de service. Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie administrative du service exploitation et serez en charge des traitements administratifs au sein de ce service. Vos missions principales...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe de Baie-Mahault (97122) et devenez Assistant administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps pleinFort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...
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Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein**L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** Dans le cadre d’un **remplacement de 3 mois** (possibilité de prolongation), nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable**, disponible à partir de **fin septembre**, pour appuyer une structure dans sa gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France MP Consulting Temps pleinEn étroite collaboration avec le gérant, vous assurez toutes les tâches administratives et de gestion commerciale. En parallèle, vous ferez preuve d'une grande polyvalence à travers l'accueil des clients et les relations avec les différents partenaires externes. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Gérer le flux administratif entrant...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France Cluxelite Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 5 collaborateurs, structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouvel assistant de direction. Le poste est situé à Fort-de-France. En tant qu'assistant de direction, vous accompagnerez les deux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France FIDERIM BAIE MAHAULT Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la distribution de produits de bricolage et d'équipement de la maison, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer temporairement son service import. **Description du poste**: Sous la responsabilité directe de la Responsable Import, vous assurez un rôle...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...