Assistant /assistante de Département (F/H)

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le département de Physique de l'École polytechnique rassemble les acteurs de l'enseignement et de la recherche dans le domaine de la physique. Il est notamment responsable de l'enseignement de tous les aspects des sciences physiques à l'École polytechnique, et ce, à tous les niveaux - Bachelor, formation d'ingénieur, Master et Doctorat - et propose un programme complet d'enseignements du niveau Licence jusqu'au Doctorat sur une large palette de problèmes de physique, d'énergie ou d’environnement.

Le département coordonne aussi les actions des 10 laboratoires qui mènent des recherches dans son domaine d’activité. Il pilote par ailleurs des Chaires d’enseignement et de recherche, une École Universitaire de Recherche ainsi que des projets nationaux et Européens, par exemple des ERCs.

Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**Contribuer à la vie administrative du département**
- Assurer un rôle d’accueil et de renseignement.
- Contribuer à la vie du département.
- Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding.
- Contribuer à l’organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement.
- Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président.

**Assurer le suivi scolarité**
- Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour tous les enseignements du Département.
- Mise à jour des PA en lien avec les enseignants responsables.
- Suivi des choix de cours et des inscriptions en cours.
- Suivi des stages de recherche des élèves et étudiants.
- Suivi du rendu des notes.

**Contribuer à l’organisation des événements et à la communication du département**
- Organiser les séminaires du département : réservation des espaces et prestataires extérieurs, préparation et diffusion de l’affichage, information par mail.
- Organiser des événements spécifiques, tels que des séances d’information à destination des élèves et étudiants : Réservation des espaces et prestataires, préparation et diffusion de l’affichage, information par mail.
- Gérer les inscriptions et accueil, selon les besoins de l’évènement.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service po