Assistant de Département
il y a 3 jours
ONERA recrute:
Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique s'appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.
Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à:
- Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d'avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ;
- Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;
- Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ;
- Mettre à jour l'état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ;
- Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ;
- Préparer les demandes d'autorisation d'accès et accueillir les nouveaux embauchés ;
- Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).
Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.
ONERA recherche:
BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience réussie significative dans les fonctions d'assistanat de direction
Maîtrise de l'anglais appréciée
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie,...)
Résumé:
**Référence** : DTP/DMPE/GMPE/CDI/01433
Palaiseau - Ile-de-France - France
CDI
à partir de octobre/novembre
Plus de 10 ans d'expérience
Bureau d'études, R&D, CAO
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Assistant /assistante de Département (F/H)
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 4 jours
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; Assurer la gestion et le suivi des...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Palaiseau, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 3 jours
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant(E)s Dentaires
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Centre Médico-Dentaire de Palaiseau Temps pleinNotre centre Médico-Dentaire de Palaiseau recrute: 1 Assistant(e) dentaire en formation (alternance). Chaque assistant(e) sera amené(e) à effectuer du travail à 4 mains en binôme avec le praticien, effectuer la stérilisation, et accueillir le patient et vérifier son dossier. Dynamique, motivé(e), rigoureux(se), aimant les gens et le travail en...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Palaiseau, France IDDEA Temps pleinPrésentation de la société : IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Palaiseau, France IDDEA Temps pleinPrésentation de la société : IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Palaiseau, France IDDEA Temps pleinIDDEA, groupe GENGIS est un bureau d’études, de conseil et d’ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l’environnement et de la protection de la ressource en eau. La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 6 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes, Lyon et Strasbourg). Grâce à son...
