Responsable Administratif

il y a 6 jours

NeuvilleauxBois, France ABALIUD Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) aux Dirigeants,

Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.

Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.

**Mission détaillée**:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d entreprise (administratif, références et Plan d assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations )
- Centraliser et négocier l ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d habilitation
- Suivi des Cartes d identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT, )
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d exploitation)

**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité

**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance

Profil recherché

Solide formation de base en Droit, administration et Gestion

Minimum 5 ans d expérience acquise au sein d un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurance qualité

**Voir plus**

Entreprise

Pour notre client PME industrielle Nord Loiret

Nous recherchons dans le cadre d un futur départ en retraite

Responsable Administratif (H/F)

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Ingrid PRIEUR - _Consultante RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

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    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Andouillé-Neuville, France SWIM N SPA Temps plein

    Dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** rigoureux(se) et polyvalent(e). Rattaché(e) au **Responsable atelier**et à la **Direction**, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. **Vos missions principales**: **Secrétariat...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

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    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

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    il y a 6 jours

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    **La mairie de Neuville-sur-Saône (7 800 habitants) recrute un adjoint technique/agent de maîtrise (F/H).** - Pôle/Service : Technique - Grade : Adjoint technique/agent de maîtrise - Temps de travail : 50% - Horaires : 17,5 h sur 4 jour, le matin **Descriptif du poste**: Placé sous l’autorité du directeur des services Techniques le collaborateur...

  • Pdi - Agent Administratif en Recouvrement (H/F)

    il y a 1 semaine

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    **Vous souhaitez rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ?** PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent partout en France mais également...

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    il y a 2 semaines

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    Intégrez le service administratif et comptable d’un Groupe dans le domaine industriel ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, groupe international industriel basé à côté de Tours. Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe qui n’attend plus que vous, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant Administratif et Comptable....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 heures

    Neuville-en-Ferrain, Hauts-de-France DECOROOM ET WEELOC Temps plein

    On recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptaLes Petites Canailles, c'est une bande de passionnés qui a choisi de faire de la restauration autrement. Pas de superflu, pas de faux-semblants. Juste du bon, du vrai, du partage, de la bonne humeur et des équipes soudées. 5 restaurants dans la métropole lilloise, 5 univers bien marqués, une même...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

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    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...