Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Rattaché(e) aux Dirigeants,
Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.
Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.
**Mission détaillée**:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d entreprise (administratif, références et Plan d assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations )
- Centraliser et négocier l ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d habilitation
- Suivi des Cartes d identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT, )
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d exploitation)
**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité
**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance
Profil recherché
Solide formation de base en Droit, administration et Gestion
Minimum 5 ans d expérience acquise au sein d un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurance qualité
**Voir plus**
Entreprise
Pour notre client PME industrielle Nord Loiret
Nous recherchons dans le cadre d un futur départ en retraite
Responsable Administratif (H/F)
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Ingrid PRIEUR - _Consultante RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
-
Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Sainte-Marie-aux-Mines, France SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est un établissement public de santé regroupant 20 lits de SMR et 203 lits d'EHPAD, ainsi qu'un plateau de consultations avancées, et comptant 200 agents. Il comporte deux sites, situés à...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
-
Responsable Administratif H/F
il y a 4 jours
Jouy-aux-Arches, France SOS Oxygène Temps pleinNous recherchons pour notre agence basée à Jouy-Aux-Arches (57) un Responsable Administratif H/F, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous encadrez une équipe de trois collaborateurs et pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vos missions seront notamment : - Manager,...
-
Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Neuville-aux-Bois, France Centre hospitalier Pierre Lebrun Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Pierre Lebrun, situé à Neuville aux bois (45) recherche un gestionnaire RH pour le suivi de la gestion quotidienne de la vie des agents. Rattaché à la Responsable RH du CHR dOrléans, vous rejoignez une...
-
Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps pleinDescription de l'établissement: Située à trente minutes d'Orléans, le Centre Hospitalier Pierre Lebrun est un établissement promouvant des valeurs humaines et éthiques. Suite à votre embauche, vous pourrez bénéficier d’une formation continue en adéquation avec vos souhaits d’évolution. Vous pourrez bénéficier de 25 jours de congés annuels...
-
Responsable Administratif H/F
il y a 6 jours
Jouy-aux-Arches, France SOS OXYGENE Temps pleinAu service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements...
-
Responsable Administratif Médical H/F
il y a 2 jours
Jouy-aux-Arches, France ALVEOLE MEDICAL Temps pleinLa société ALVEOLE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l'oxygénothérapie et l'assistance respiratoire. Nous recherchons pour notre agence basée à Jouy-Aux-Arches (57) un Responsable Administratif H/F, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous encadrez une équipe de trois...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
-
Responsable RH Et Administratif
il y a 4 jours
La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du groupe....
-
Responsable RH Et Administratif
il y a 2 jours
La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du groupe....
