Agent Administratif Du Pôle Technique

il y a 3 jours

NeuvillesurSaône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

**La mairie de Neuville-sur-Saône (7 800 habitants) recrute un adjoint technique/agent de maîtrise (F/H).**
- Pôle/Service : Technique
- Grade : Adjoint technique/agent de maîtrise
- Temps de travail : 50%
- Horaires : 17,5 h sur 4 jour, le matin

**Descriptif du poste**:
Placé sous l’autorité du directeur des services Techniques le collaborateur administratif (H/F), assure le secrétariat général du pôle et coordonne son organisation administrative ; apporte son support aux responsables et aux agents dans l’organisation administrative de certaines de leurs missions (tableaux de suivi, prises de rendez-vous, bons de commande, courriers ). Assiste le directeur des services Techniques dans la préparation et le suivi budgétaire. Accueil physique et téléphonique du pôle (administrés, entreprises, partenaires extérieurs, services et élus). Coordination administrative des réclamations, transmission aux services gestionnaires et suivi des réponses apportées. Ponctuellement, assiste la responsable du service urbanisme sur ses dossiers et assure la continuité du service en cas d’absence.

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires (écoles, associations)
- Rédaction et suivi des tableaux d’analyse : budget, formations, consommations, congés du pôle, commande de vêtements
- Gestion des demandes d’intervention auprès des Services Techniques (logiciels Atal et eAtal) : analyse de la demande, enregistrement et transmission au bon service. Enregistrement des retours des services
- Réception du courrier reçu, tri et distribution, copie
- Suivi des courriers du pôle : rédaction, mise en forme, mise à la signature, copie et expédition
- En lien avec les responsables de services : suivi, classement, archivage des dossiers
- Organisation et suivi des formations obligatoires des agents (CACES, habilitation, formations groupées ) : devis, suivi budget, organisation de l’évènement, retour des attestations
- Rédaction des bons de commande et transmission aux prestataires
- Aide sur la rédaction des arrêtés
- Suivi des dossiers d’assurance et des déclarations de sinistres
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme et secrétariat ponctuel du service urbanisme

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissances de l’environnement de la collectivité
- Maîtrise de la communication orale et écrite
- Connaissances de l’organisation d’un service technique et la répartition des compétences sur le domaine public
- Savoir gérer son temps et les priorités

**Compétences professionnelles requises**
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
- Savoir synthétiser
- Aptitude à gérer l’information écrite et orale
- Aptitude à gérer l’information écrite et orale
- Aptitude à organiser, programmer et répartir les tâches (gestion du temps : délais réglementaires, urgence )

**Comportements et attitudes**
- Organisation, méthode, rigueur
- Être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
- Respect la confidentialité et discrétion
- Sens du service public
- Adaptabilité

**Modalités de recrutement**:

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein

    Adjoint administratif Catégorie C Administrative La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements. Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants...

  • Agent Technique Polyvalent

    il y a 1 semaine

    92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent technique polyvalent**: **Référence**: 24.3167**: **Cotation**: C2 Agent technique polyvalent**: **Catégorie**: - CFPH Personnels ouvriers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Pouponnière Paul Manchon **Votre pôle/direction Au sein du Pôle Solidarités qui conduit...

  • Référent technique enfance

    Il y a 33 minutes

    Neuville-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Plateau Nord et Val de Saône, Maison de la Métropole de Neuville-sur-Saône, service enfanceDate de fin de candidature05/02/2026DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers,...

  • Cadre Du Pôle Médico-social

    il y a 2 semaines

    Albigny-sur-Saône, France Centre Hospitalier du mont d’or Temps plein

    **Description offre**:Le cadre supérieur de santé paramédical en charge des EHPAD est nommé par le Directeur délégué sur proposition de la Directrice des Soins et de la Directrice des EHPAD. **Liaisons hiérarchiques**: Directeur du CHMO, Directrice des Soins, Directrice des EHPAD **Liaisons fonctionnelles**: Chefs de pôles, Directions...

  • Cadre Du Pôle Médico-social

    il y a 2 semaines

    Albigny-sur-Saône, France Centre hospitalier du Mont d'Or Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre du pôle médico-social H/F CDI **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le cadre supérieur de santé paramédical en charge des EHPAD est nommé par le Directeur délégué sur proposition de la Directrice des Soins et de la Directrice des EHPAD. Liaisons hiérarchiques : Directeur du CHMO, Directrice des...

  • Pdi - Agent Administratif en Recouvrement (H/F)

    il y a 6 jours

    Neuville-en-Ferrain, France Provost Distribution Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ?** PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent partout en France mais également...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Neuville-en-Ferrain, France CAP INTERIM FRANCE Temps plein

    CAP INTERIM France est un réseau d'agences de travail temporaire d'insertion réservé au recrutement et à l'accompagnement de personnes en situation de handicap. En tant que structure d’Insertion, CAP INTERIM propose différents types de postes et un accompagnement spécifique pendant 24 mois. Nous recherchons pour notre client basé sur...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Accompagnateur D’enfants

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Saône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **Au sein du pôle Education Enfance Jeunesse et du pôle des services Techniques**, sous la responsabilité de la responsable des affaires scolaires et de la responsable de la cuisine centrale, vous assurez: - **L’accompagnement et la sécurisation des enfants durant le transport scolaire.**: - **La réalisation de tâches polyvalentes d’entretien...

  • Cdd - Appui Administratif Et Technique (F/H)

    il y a 1 semaine

    Chalon-sur-Saône, France Enedis Temps plein

    **Cdd - appui administratif et technique F/H**: - Fonctions supports - CDD - chalon sur saône (71) - CAP / BEP / BAC - Expérience souhaitée: - 2 ans- De 24 100€ à 25 300€ brut annuel minimum - Début de contrat: - 24/03/2025 - Titulaire d'un permis VL - Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients - Agir pour...