Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 15 heures


Bordeaux, France BATIFORM Temps plein

**Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l’assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.**

Descriptif du poste:
Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant(e) prend connaissance de l’offre de formation proposée au sein de Batiform afin de prendre en charge:
**La gestion de la formation professionnelle**
- Saisie des dossiers stagiaires (tableau et logiciel interne CRM, constitution des dossiers administratif ),
- Suivi administratif des dossiers de formation (feuille d’émargement, saisie des temps, attestation de formation diverses...),
- Aide au suivi comptable des dépenses pédagogiques,
- Clôture des dossiers de formation (facturation, édition des attestations ).

**Le recrutement des futurs stagiaires**
- Sourcing, prise de contact, relance.

**Le suivi et le respect des procédures règlementaires**
- Suivi règlementaire des dossiers de formation et emploi dans le respect de Qualiopi.

**Votre Profil**

Ø Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 ou +3 en Gestion - Administration

Ø Vous avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle, une expérience dans la gestion du personnel serait un plus

Ø Vous avez le permis B

Ø Vous maitrisez le pack office, Digiformat, EDOF et Kairos

Ø Vous maitrisez Qualiopi

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 20 600,00€ à 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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