assistant(e) gestion

il y a 1 jour

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en assurant un service de qualité, dans le respect des procédures et des normes en vigueur. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion et relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative quotidienne des copropriétés, notamment la tenue de dossiers, le classement et la mise à jour des documents.
  • Gérer la relation avec les copropriétaires et les prestataires via téléphone, courriels ou en face à face, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
  • Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales
  • Suivre les travaux d'entretien et de maintenance en lien avec le gestionnaire
  • Effectuer la saisie de données, le traitement administratif des factures, ainsi que le classement électronique et papier.
  • Gérer les conflits ou réclamations avec professionnalisme tout en proposant des solutions adaptées.

Profil recherché

Vous justifiez d'une solide expérience administrative, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion immobilière. La maîtrise du métier de la copropriété est essentielle afin d'appréhender les spécificités du contexte local.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et autonomie. Votre aisance téléphonique, combinée à votre capacité à gérer les situations conflictuelles, vous permet d'instaurer une relation de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs.

Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et réactif(ve)s, disposant d'un excellent sens du relationnel, afin de garantir un service de qualité auprès des copropriétaires et de participer activement à la bonne gestion du portefeuille.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence hémisphère Sud Temps plein

    Vos missions principalesIntégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.Vos responsabilités couvriront :Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence,...

  • assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Régional(e)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MOBILIANS Temps plein

    MOBILIANS est une organisation patronale, fondée en 1902, pour défendre les intérêts des entreprises de la distribution et des services de l'automobile en France.Principal mouvement d'entrepreneurs des métiers de la mobilité : commerce de véhicules, distribution de carburants et de nouvelles énergies, réparation, recyclage et toutes les offres de...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • CDD Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Stage - Assistant(e) Communication

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Union des Grands Crus de Bordeaux Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) Communication L'Union des Grands Crus de Bordeaux recrute (#hiring) sa ou son futur(e)s Assistant(e) Communication.Durée : 6 mois à partir de Février à Juillet 2026Profil Recherché :Étudiant(e) en école de communication, graphisme ou commerce.Maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop).Sensibilité...

  • Assistant(e) Virtuel(le) H

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TheAssistant Temps plein

    Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance À propos de TheAssistantTheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au...

  • Assistant(e) MOEG

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les...

  • assistante / assistant de gestion ressources humaines h/f

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratif territorialDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion ressources humaines H/FMétierRessources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humainesMissionsLa direction administrative et...