assistant(e) gestion

il y a 2 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en assurant un service de qualité, dans le respect des procédures et des normes en vigueur. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion et relation client seront valorisées.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative quotidienne des copropriétés, notamment la tenue de dossiers, le classement et la mise à jour des documents.
  • Gérer la relation avec les copropriétaires et les prestataires via téléphone, courriels ou en face à face, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
  • Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales
  • Suivre les travaux d'entretien et de maintenance en lien avec le gestionnaire
  • Effectuer la saisie de données, le traitement administratif des factures, ainsi que le classement électronique et papier.
  • Gérer les conflits ou réclamations avec professionnalisme tout en proposant des solutions adaptées.

Profil recherché

Vous justifiez d'une solide expérience administrative, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion immobilière. La maîtrise du métier de la copropriété est essentielle afin d'appréhender les spécificités du contexte local.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et autonomie. Votre aisance téléphonique, combinée à votre capacité à gérer les situations conflictuelles, vous permet d'instaurer une relation de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs.

Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et réactif(ve)s, disposant d'un excellent sens du relationnel, afin de garantir un service de qualité auprès des copropriétaires et de participer activement à la bonne gestion du portefeuille.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE /...

  • Employé(e) Commercial(e) temps partiel

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE /...

  • Assistant(e) Commercial(e) Régional(e)

    il y a 8 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MOBILIANS Temps plein

    MOBILIANS est une organisation patronale, fondée en 1902, pour défendre les intérêts des entreprises de la distribution et des services de l'automobile en France.Principal mouvement d'entrepreneurs des métiers de la mobilité : commerce de véhicules, distribution de carburants et de nouvelles énergies, réparation, recyclage et toutes les offres de...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Stage - Assistant(e) Communication

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Union des Grands Crus de Bordeaux Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) Communication L'Union des Grands Crus de Bordeaux recrute (#hiring) sa ou son futur(e)s Assistant(e) Communication.Durée : 6 mois à partir de Février à Juillet 2026Profil Recherché :Étudiant(e) en école de communication, graphisme ou commerce.Maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop).Sensibilité...

  • Assistant(e) de Vie affilié(e) Unaide H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Unaide Gironde Temps plein

    Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/FÀ propos de nous :Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des conditions de...

  • Assistant (e) de copropriété

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Actia Concept Temps plein

    ACTIA CONCEPT est une entreprise jeune mais dynamique, implantée sur BORDEAUX, LIBOURNE et sur LACANAU, offrant à nos clients un service complet en transaction vente, location, gestion locative et syndic de copropriété.Notre ambition : devenir un acteur régional de référence des services immobiliers reconnu pour sa qualité de service et le...

  • assistante / assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable h/f

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratifAdjoint administratif 2ème classeAdjoint administratif 1ère classeDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable H/FMétierFinances - Assistante / Assistant de gestion...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Frayre et Associés Temps plein

    Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé dans la recherche d'héritiers et le règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique pour le bureau de Bordeaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    Il y a 23 minutes

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL Refuge de Patiras Temps plein

    À propos du posteAu cœur du service administratif, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable assure la fiabilité des données RH et comptables de l'entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus internes, le suivi des obligations légales et le bon déroulement des opérations comptables et administratives.L'Assistant(e)...