Assistant Administratif

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité | Audit | Fiscalité | Juridique | Sociale | Recrutement | Communication

En forte croissance, INELYS est présent à Lyon (siège social), Paris, Annecy et Albertville. Nous sommes dans une recherche permanente de collaborations efficaces et durables avec nos clients.

Rejoignez nos 220 collaborateurs et venez contribuer au succès d’INELYS

Pour en savoir plus:

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Rattaché.e à la RAF et la Responsable du service facturation, vous travaillez dans une équipe constitué de 9 collaborateurs, dont 4 qui font partie du service facturation.

Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client:

- La création de votre dossier client
- Intégration et mise à jour de bases de données
- Le paramétrage de vos missions
- La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale)
- Mise en place des prélèvements automatiques
- La préparation et l'établissement des factures
- Le secrétariat courant : administratif audit et rédaction des lettres de missions

De formation supérieure, vous avez idéalement **une première expérience en facturation**.

Vous avez développé **une bonne écoute**, vous êtes à l'aise au téléphone et êtes reconnu.e pour votre **sens du service client**?

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office et notamment **Excel** ?

Vous connaissez le logiciel **Pennylane** ?

Vous désirez vous investir dans un cabinet d’expertise comptable en pleine croissance au sein d’une équipe** bienveillante et performante** ?

**_ Nous sommes alors certainement faits pour nous rencontrer _**

**_ Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS :_**

**_Une vie d’entreprise conviviale et agréable _**(Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël, );
- _**_Un environnement de travail confortable et accueillant (_**_Bureaux modernes);_
- _**_Du sport au centre de votre bien-être_**_ (Cours de sport et des inscriptions gratuites à des évènements sportifs. Ainsi que des douches à chaque étage sont à la disposition de nos collaborateurs);_
- ️_**_ Des tickets restaurants_**_ (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages);_
- _**_Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%;_**

**_ Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%;_**

**_ ✨ De la flexibilité dans votre travail_**_ (Possibilité de faire du télétravail et d'aménager ses horaires sur 4.5 jours);_

**_Une montée en compétences garantie_** (Des formations internes via une plateforme dédiées dans l'accompagnement de nos collaborateurs avec des équipes au cœur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif);
**_Une démarche RSE_**_ (entreprise à mission, dons à des œuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier, journée solidarité );_

- **Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.**

**Nos 5 étapes**de recrutement**:
**02. Préqualification**_(Nous vous contactons pour un premier échange)_

**03. Rencontre**_(1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)_

**04. Débriefing**_(Retours sur nos échanges et prise de décision)_

**✨ 05. On boarding**_(Bienvenue chez INELYS )_

**Nous sommes ravis de vous accueillir **:
Pour en savoir plus:

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- Poste à pourvoir dès que possible en CDI avec contrat à 39h._
- Rémunération selon expérience._