Assistant de Direction

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Basé.e dans les locaux de la Délégation Régionale (Paris 19°), vous intervenez sur le Pôle Handicap (50 %) et le Pôle Santé Précarité (50 %) sur les champs suivants:
**Pôle Handicap**
- Gestion des EVP
- Gestion des arrivées/départs de nouveaux.elles salarié.e.s
- Gestion de la comptabilité
- Notes de frais des CSE
- Appui à la relecture, mise en page et à l'envoi de dossiers aux autorités de tarification et de contrôle
- Secrétariat de direction des directrices territoriales

**Pôle Santé Précarité**
- Organisation des plannings d'astreintes et suivi des comptes rendus d'astreinte
- Organisation des déplacements et des réunions
- Centralisation de certains éléments relatifs à la gestion des établissements : flotte téléphonique et de véhicules, etc.
- Gestion administrative des dossiers du personnel cadres et DR
- Participation à certains travaux et projets de périmètre pôle requis pour le bon fonctionnement des établissements et services
- Secrétariat de direction des directeurs territoriaux

Vous serez également amené.e à effectuer des déplacements ponctuels afin de réaliser certaines missions spécifiques sur les établissements du pôle.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience de 2 ans à ce type de poste.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Discret.ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
- Polyvalent.e, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.
- Vous êtes également rigoureux.se méthodique et réactif.ve.
- Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Avantages : Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Titres Restaurant, CSE (chèques vacances, cartes cadeaux), RTT

Priorité aux travailleurs.euses handicapé.e.s à compétences égales.

Convention collective : CCN 51 (Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 001,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)