Assistante de Direction Junior

il y a 1 jour

Paris e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**:
La Fédération Chimie
- Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ).

En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux, elle soutient 27 syndicats territoriaux et 34 000 adhérents. Elle recherche

**Une Assistante de Direction Junior H/F**

**Les missions du poste**:
Rattaché au Secrétaire fédéral et au sein d’un pôle Administratif de 6 personnes, vous assurez le secrétariat courant du bureau pour 20 % de votre activité : accueil physique et téléphonique (prise de messages, réponse de premier niveau), gestion et distribution du courrier, préparation des salles de réunion et mise à jour du planning des salles, archivage.

Par ailleurs, vous assistez des Responsables de Branches Professionnelles (secteurs Electricité- Gaz, Pétrole, Verre) : organisation de réunions de préparation de négociations avec les militants (convocation, attestations, comptes-rendus ), réservation restauration, hôtel et transport ; rédaction ou mise en forme de courriers, présentations et lettres d’information.

Polyvalent, vous travaillez également avec le responsable comptable et l’assistez sur divers travaux : établissement de factures, mise à jour des tableaux de suivi des activités, courriers informant des prélèvements, archivage (numérique et papier) des documents comptables

Au quotidien, vous êtes un relais d’information entre les salariés, adhérents ou militants et la Fédération, vous établissez notamment les mandatements des salariés pour les élections des représentant du personnel.

**Informations sur ce poste**:
CDD de 9 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Contrat de 35 H.

Télétravail, 6 jours par mois.

Poste basé à Paris 19ème.

**Votre profil**:
H/F : De formation BTS Gestion des PME-PMI, Support à l’Action Managériale ou équivalent, vous êtes doté d’une expérience en secrétariat et/ ou assistanat administratif acquise en entreprise ou en association.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Outlook), notamment Excel.

Rigoureux et responsable, vous êtes doté d’un très bon sens de l’organisation. A l’aise avec les chiffres, votre orthographe est également bonne.

Vous adhérez aux valeurs de la Fédération.

Sens relationnel et du travail en équipe, adaptabilité et réactivité sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif City Junior Cdd

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CityOne Junior Temps plein

    City One est un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. CITY JUNIOR, filiale de CITY ONE gère pour...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés) est une **vraie mutuelle militante, pionnière** sur des sujets majeurs de société et qui ne fait pas de profit sur la santé. Elle accompagne et guide au quotidien plus de 150 000 bénéficiaires en santé, prévoyance, prévention. La Mutuelle Familiale est fière de son **indépendance** et de la **proximité**...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une maison de luxe prestigieuse en tant qu'Assistant de Direction Junior H/F. Ce poste clé vous permettra de travailler au cœur d'un environnement reconnu, tout en soutenant les opérations quotidiennes de la direction. **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes - Apporter un support...

  • Assistante de Direction Junior

    il y a 1 jour

    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F en CDI rapidement sur Paris.** **Vos missions**: - Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique) - Gérer la facturation, les rapprochement bancaires en coordination avec le cabinet comptable - Veiller à la disponibilité et au bon...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F en CDI rapidement sur Paris.** **Vos missions**: - Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique) - Gérer la facturation clients et encaissements, - Gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires, en coordination avec le cabinet...

  • Assistante de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Banque / Assurance / Finance Localisation 75008 Paris France Société Banque d’affaires spécialisée sur le segment Mid Cap, intervenant de manière générale sur des opérations comprises entre 50 et 500 M€ à la vente ou à l’achat. L’équipe (et surtout la Team Admin) est à la recherche de sa...

  • Assistant(E) de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France GR Interim Recrutement Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d’actifs international**, un(e) Assistant(e) de direction Junior Anglais Courant H/F.** **Ce poste est une mission en intérim de six mois à pourvoir dès que possible. Des prolongations seront à prévoir par la suite.** **DÉFINITION DES...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...