Adjoint(E) en Gestion Administrative Et Commerciale Aux Presses Universitaires

il y a 7 jours

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: Presses universitaire de Caen (PUC) - Campus 1

Presses universitaires de Caen, service commun de soutien à la recherche, activités d’édition, valorisation, diffusion des résultats de la recherche.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la direction des PUC, la personne recrutée interviendra principalement en appui à la chargée de diffusion, qui l’encadrera à cet effet.

Elle assurera par ailleurs des tâches d’appui à l’ensemble du service, et notamment auprès de la direction.

**Activités principales**:
**_ 1. Promotion des nouvelles parutions / vie du stock_**

Assurer les envois de service de presse : mise sous pli, étiquetage

Mettre à jour le fichier presse et auteurs

Assurer des missions d'accueil et de renseignement

Participer à des événements : salons du livre, colloques

Assurer des missions d'accueil-vente et de renseignements

**_ 2. Gestion documentaire_**

Assurer les corrections et mises à jour sur le site internet des PUC

Veille : réputation du service. - Relever les articles presse et les opportunités de promotion

**_ 3. Activités administratives et commerciales_**

Assurer la saisie des factures de ventes des diffuseurs

Saisir les pièces justificatives pour le titrage des recettes par la DAF

Traiter les commandes de livres et en assurer l'expédition

Assurer la gestion des réassorts en lien avec le stockeur

Assurer la déclaration du dépôt légal auprès de la BNF

Assurer l’inventaire physique du stock des PUC

Mettre à jour les inventaires dans le logiciel commercial CIEL

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Assurer la gestion du secrétariat de la direction

**Conditions particulières d'exercice**:
Travail ponctuel le week-end

Logistique : possibilité de déplacement de cartons

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: C

**Compétences attendues**:
**_ Connaissances_**

Bonne connaissance des notions liées au secteur du livre : ISBN, titre, ISSN, dépôt légal, référencement

**_ Compétences opérationnelles_**

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Prise en main du logiciel commercial CIEL

Aisance avec les outils numériques

**_ Compétences comportementales_**

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 15 heures

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...

  • Un(E) Directeur(Rice) Administratif(Ve) Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **l’UFR des Sciences** **UN(E) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ADJOINT(E)** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Contexte...

  • Technico-commercial(e) interne H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, France VIVRE EN BOIS Temps plein

    UNE AVENTURE HUMAINE POUR GRANDIR AU CŒUR DU BOIS » Une phrase qui résume notre promesse ! Chaque jour, vous vivrez votre passion pour le bois. Nous accordons une grande importance à proposer des produits de qualité conçus dans le respect des forêts et de la nature. C'est une ressource trop précieuse pour être gaspillée ! Nous mettons un point...

  • Conducteur de presse numérique

    il y a 7 jours

    Caen, France Alternativ'Emploi - Caen Temps plein

    Tu aimes assurer le fonctionnement d'une presse numérique et la qualité des impressions ? Si oui, cette opportunité est faite pour toi. Alternativ'Emploi Caen recherche pour l'un de ses clients un(e) Conducteur de presse (H/F) En tant que conducteur de presse, tu seras garant du bon fonctionnement de la machine et de la qualité des impressions Tes...

  • Conducteur de Presse Numérique H/F

    il y a 5 jours

    Caen, France Alternativ'Emploi Temps plein

    Tu aimes assurer le fonctionnement d'une presse numérique et la qualité des impressions ? Si oui, cette opportunité est faite pour toi. Alternativ'Emploi Caen recherche pour l'un de ses clients un(e) Conducteur de presse (H/F) En tant que conducteur de presse, tu seras garant du bon fonctionnement de la machine et de la qualité des impressions Tes...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France CABINET FOLLIOT Temps plein

    Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 semaine

    Caen, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente: - Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting quotidien auprès de la direction ; - Management et...

  • Conducteur de Presse Numérique

    il y a 6 jours

    Caen, France Alternativ'Emploi - Caen Temps plein

    **Votre Mission**: Tu aimes assurer le fonctionnement d'une presse numérique et la qualité des impressions ? Si oui, cette opportunité est faite pour toi. Alternativ'Emploi Caen recherche pour l'un de ses clients un(e) Conducteur de presse (H/F) En tant que conducteur de presse, tu seras garant du bon fonctionnement de la machine et de la qualité des...

  • Technico-Commercial Interne H/F

    il y a 6 heures

    Caen, France Vivre en Bois Temps plein

    Dans le cadre de son développement, VIVRE EN BOIS recrute un(e) Technico-commercial(e) interne H/F pour accompagner l'ouverture de sa nouvelle plateforme commerciale située à Caen. Rattaché(e) au Responsable de la plateforme, vous assurez une mission de Technico-commercial interne qui s'articule autour de 2 grands axes : Accueil / Vente / Administratif :...

  • Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...