Secrétaire Administratif Dsi/drh

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts:
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)

**Description du poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d’information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge:

- Le suivi de l’agenda des directeurs ;
- L’organisation des réunions et entretiens ;
- La mise à jour de l’intranet.

Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes:
Pour le département Systèmes d’information (60%):

- Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures:

- Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;
- Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;
- Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;
- Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;
- Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;
- Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.
- Support aux activités du département SI et Processus GSI:

- Ouvrir les comptes et les droits associés ;
- Collecter les informations et procéder à l’établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;
- Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;
- Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;
- Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.

**Profil recherché**:
Pour le département Ressources humaines (40%):
Appui aux activités de recrutement et de formation ;
Organisation de la dématérialisation des documents ;
Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l’étranger ;
Appui ponctuel pour les différents besoins du département.