Assistant Administratif Dsi H/F

il y a 6 jours

VaulxenVelin, France Fondation OVE Temps plein

Qui sommes nous : Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière Mission - Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, au sein de la Direction Générale de la Fondation OVE. Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d'Information. En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d'achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d'équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l'interlocuteur direct et privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs). Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution, aux respects des conditions, en anticipant les renouvellements. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements et l'équipe de la DSI, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services en lien avec les établissements, réception et vérification des factures, imputation aux établissements. Enfin, vous prendrez part à l'organisation des opérations de la DSI dans le cadre des maintenances, ouvertures ou déménagements des établissements : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires. Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en transport en commun (métro ligne A). Vous intégrez l'équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d'Information et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Technique et Sécurité du SI et l'ensemble du pôle technique. - Contrat : CDD de remplacement - Salaire : Convention Collective Mai 1966 selon diplôme et expérience - 25 jours de Congés Payés, +9 jours de Congés Trimestriels Profil Diplôme de niveau III (BTS-DUT), de préférence dans le domaine de la gestion et avec un attrait pour les questions relatives au Système d'Information. Compétences requises: - Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service, au meilleur tarif - Organisation et rigueur - Utilisation d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur..) - Méthodes de classement et d'archivage - Capacité à communiquer et travailler en équipe - Connaissance transversale du service et de son fonctionnement, ainsi que des matériels et logiciels utilisés - Capacité à négocier pour obtenir les meilleurs tarifs - Ecoute et capacité à communiquer

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif de Filiale

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT ADV (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif Service Achat(H/F)

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 6 mois - 21/22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients, un des leaders dans les domaines de la sécurité électronique et Spécialiste de la vente, de l’installation et de la location de systèmes de sécurité, un Assistant Administratif H/F à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous êtes en charge de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Nous intervenons dans le domaine de l’immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes,...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France Réseau Alliance Temps plein

    Notre agence Réseau Alliance de Lyon recherche pour son client : Un Assistant Administratif Achats h/f - Apporter un soutien administratif à l'équipe d'acheteurs. - Classement des commandes fournisseurs dans les classeurs achats. - Suivi du carnet de commandes achats - Tâches de contrôle de facturation. **Nous vous proposons**: - Poste en journée. -...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...