Assistant Administratif Dsi H/F

il y a 2 semaines

VaulxenVelin, France Fondation OVE Temps plein

Qui sommes nous : Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière Mission - Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, au sein de la Direction Générale de la Fondation OVE. Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d'Information. En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d'achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d'équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l'interlocuteur direct et privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs). Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution, aux respects des conditions, en anticipant les renouvellements. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements et l'équipe de la DSI, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services en lien avec les établissements, réception et vérification des factures, imputation aux établissements. Enfin, vous prendrez part à l'organisation des opérations de la DSI dans le cadre des maintenances, ouvertures ou déménagements des établissements : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires. Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en transport en commun (métro ligne A). Vous intégrez l'équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d'Information et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Technique et Sécurité du SI et l'ensemble du pôle technique. - Contrat : CDD de remplacement - Salaire : Convention Collective Mai 1966 selon diplôme et expérience - 25 jours de Congés Payés, +9 jours de Congés Trimestriels Profil Diplôme de niveau III (BTS-DUT), de préférence dans le domaine de la gestion et avec un attrait pour les questions relatives au Système d'Information. Compétences requises: - Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service, au meilleur tarif - Organisation et rigueur - Utilisation d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur..) - Méthodes de classement et d'archivage - Capacité à communiquer et travailler en équipe - Connaissance transversale du service et de son fonctionnement, ainsi que des matériels et logiciels utilisés - Capacité à négocier pour obtenir les meilleurs tarifs - Ecoute et capacité à communiquer

  • Assistant Administratif DSI

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein

    Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, spécialisé dans le secteur de **l’assurance,** recherche un **Assistant administratif H/F**dans le cadre d’un** CDI**à pourvoir** dès que possible.** Rattaché au **Manager de la plateforme**,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'installation et maintenance en plomberie, un assistant administratif H/F. Missions: - Saisie de bon de commande - Scan de documents - Standards téléphone - Accueil physique - Gestion des demandes Poste à pourvoir à Vaulx en Velin Poste à pourvoir en intérim en long terme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VAULX-EN-VELIN (69). Vos missions sur le poste: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif et Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Vous recherchez un job étudiant ou un emploi complémentaire ? Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant Administratif et Planification (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions principales seront : - Répondre aux appels entrants et orienter les clients - Traiter les mails clients et créer les dossiers d'intervention - Prioriser...