Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Bron, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale.

Vous participez à l'ouverture et au fonctionnement du service SHEMA qui a pour mission d’héberger et d’accompagner 300 jeunes majeurs (ex MNA ou non) sur l’ensemble de la Métropole de Lyon.

A ce titre, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en redirigeant les appels vers les départements appropriés et en prenant des messages précis ;
- Accueillir physiquement les visiteurs ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte ;
- Trier le courrier et les flux entrants ;
- Gérer et suivre administrativement les aides financières ;
- Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de registres avec précision ;
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et autres informations importantes ;
- Collaborer efficacement avec les différents services internes pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant.e administratif.ve ou dans un rôle similaire est souhaitée.

**Votre profil**
- Vous maitrisez et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et vous avez été reconnu.e pour votre écoute et communication ;
- Vous aimez rechercher les informations et la curiosité est une de vos qualités ;
- Vous avez le sens de l’analyse ;
- Vous êtes rigoureux.se, autonome et adaptable ;
- Vos qualités organisationnelles seront un atout pour réussir dans ce poste.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez nous

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Secrétaire H/F
- Type de contrat : CDI, temps plein, statut employé.
- Site/Ville : Bureau situé à Bron (69).
- Rémunération : Selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
- Avantages : congés trimestriels, titres-restaurant, participation au transport, CSE.

**Processus de recrutement**:

- Envoyez-nous votre CV et votre LM ;
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;
- Nous organisons un à deux entretien(s) avec la cheffe de service et le Responsable RH.

**Suivez nos actualités**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 748,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire médical.e(H/F)

    il y a 14 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 5 heures

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétaire Administrative...

  • Caissier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bron, France H&F (ASIA SHOP 18) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un caissier ou une caissière dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans leur expérience d'achat. Votre mission consistera à assurer un service client de qualité tout en gérant les transactions de manière efficace et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Bron, France GARAGE VALETTE Temps plein

    Notre entreprise recherche une secrétaire expérimentée pour se joindre à ses équipes de gestion de l'information et de l'information. La secrétaire est responsable d'une variété de tâches liées à la gestion du personnel, du temps, des déplacements et des communications. Elle doit aussi être en mesure d'encadrer les autres membres du personnel...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Travail de secrétariat en lien avec: Le ou les responsables médicaux des unités d'affectations ; L'ensemble de l'équipe du CMP ; Les différentes unités fonctionnelles du service ; Les Cadres de Santé ; Le chef de service ; Accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médical(H/F)

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Bron, France maison paneo Temps plein

    La Boulangerie Paneo recherche une secrétaire polyvalente Rattaché(e) au responsable, vos missions seront les suivantes: - Traiter les demandes de devis - Traiter les factures - Traiter les mails - Gérer les bons de commandes du matériel - Gérer la relation fournisseur - Réaliser les plannings des employées Profil recherché Nous recherchons...

  • Secrétaire Médical.(H/F)à 50%

    il y a 14 heures

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...