Charge(E) de Mission Administratif

**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF**

**ENTREPRISE**

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire.

La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le territoire régional. Celle-ci compte 6 Comités Départementaux, 500 clubs de tennis affiliés et près de 106 000 licenciés. Le fonctionnement général de ces structures régionales s’appuie sur près de 40 salariés et 80 élus.

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un (e) Chargé (e) de mission Administratif pour venir renforcer le pôle Administratif et Financier de notre siège basé à Aix-en Provence.

Les métiers de notre organisation s’articulent autour de 6 services que sont les Pôles Administratif et financier, Développement, Communication/Evènementiel, Compétition, Educatif et le Centre de Formation.

**MISSIONS**

Rattaché à la Direction de l’organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé (e) de mission Administratif assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives.

**Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif**:

- Gestion de l’agenda (organiser les rendez-vous, envoi de convocations, etc.)
- Gestion des documents (préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des programmes, des rapports d’analyses etc).
- Gestion administrative des différentes commissions de la Ligue.
- Administratif général : fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dossiers, l’archivage etc.
- L’organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, réservation des salles, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés.
- La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc.
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l’information, demande d’affiliations des clubs et des structures habilitées.

**CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES**
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

**QUALITES REQUISES**
- Autonomie
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

**PROFIL**
- Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
- La connaissance des outils de la Fédération Française de Tennis (Adoc, TenUP) serait un plus.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**

Le/la Chargé (e) de mission sera rattaché (e) à la Responsable du Service Administratif et Financier de la Ligue et aux élus référents.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI temps complet à pourvoir dès que possible
- Statut - Rémunération selon expérience
- Poste basé au siège administratif de la Ligue : 1175 chemin des Cruyes 13090 Aix-en-Provence

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 058,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel