Adjoint Cadres Hospitaliers Direction Finances

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Cadres Hospitaliers Direction Finances

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F.

Votre profil:

- Vous êtes titulaire du Diplôme de cadre
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

Le poste et vos missions:
Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des finances et de son adjoint, le chargé de l’optimisation des recettes assure la conduite de projets prioritaires pour l’établissement, notamment en lien avec les recettes et la certification des comptes. Sa mission principale est la sécurisation des recettes via l’optimisation des circuits patients et du recouvrement. Il est pour cela amené à formaliser des outils de pilotage, d’aide à la gestion, tableaux de bord ou procédures qu’il devra présenter à ses différents interlocuteurs en veillant à leur bonne appropriation. Il est l’interface privilégié entre l’équipe de Facturation du GH et les commissaires aux comptes en période de Certification. Ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets et des priorités du groupe hospitalier et de la direction des finances. Il travaille en étroite collaboration avec le département des admissions frais de séjour et traitements externes, à l’échelle du groupe hospitalier.

Optimiser les circuits, les recettes et leur recouvrement en matière d’activité hospitalière
- Élaborer un diagnostic complet et détaillé sur les recettes, les circuits et processus de facturation ; élaborer et mettre en œuvre un plan d’actions complet et détaillé visant à améliorer les recettes
- Piloter le processus de codage de l’activité externe

Formaliser des outils de suivi et de contrôle des démarches d’optimisation de la facturation
- Assurer une revue régulière des situations de recettes potentielles et formaliser un reporting
- Élaborer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs pertinents de performance relatifs aux recettes
- Production et diffusion des outils de pilotage de la facturation à l’encadrement ADMFSTE du groupe hospitalier
- Participation aux différentes réunions du secteur facturation du groupe hospitalier

Référent technique / Interlocuteur privilégié sur les circuits de facturation patient auprès du management ADMFSTE et des services de soins
- Formation des utilisateurs finaux à l’appropriation des outils d’optimisation des recettes
- Rencontres régulières avec les cadres des services de soins pour mise à plat des circuits
- Interventions en réunion de Facturation GH pour partage des indicateurs et définition des actions prioritaires à mener

Accompagner le management des ADMFSTE à l’échelle du Groupe Hospitalier dans le cadre du processus de certification des comptes du groupe hospitalier et de l’optimisation des recettes
- Coordination et assistance à l’élaboration des différentes procédures liées à la certification des comptes
- Identification de pistes optimisation en lien avec l’amélioration de la gestion des comptes sur le cycle recettes
- Participer à l’analyse, au diagnostic, à l’élaboration et à la mise en œuvre d’amélioration relatives aux règles et aux procédures de gestion des circuits de recettes

Participer à la mise en place d’une gestion par l’assurance qualité
- Mettre en place des procédures et modes opératoires
- Analyser les non conformités et déterminer les mesures correctives
- Assister techniquement les responsables des sites dans l’amélioration de la qualité de la facturation

Horaires : Amplitude horaire : 7h/18h

Avantages:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?

Présentation du service et de l’équipe:
Le service de facturation Paris Nord-Ouest est composé de 5 établissements.
- Bichat/Bretonneau : 1 responsable, 5 adjointes, 70 agents
- Louis Mourier : 1 responsable, 2 adjointes, 30 agents
- Beaujon : 1 responsable, 2 adjointes, 25 agents

2 Monitrices Assurance Qualité

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris