Adjoint Des Cadres

Le service du personnel médical **de l’hôpital Bichat Claude Bernard sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier (**Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Responsable personnel médical H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme d’adjoint des cadres
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
Savoir faire requis:
**Formations et/ou qualifications**:

- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l’institution hospitalière serait un plus
**Connaissances particulières**:

- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
**Expérience professionnelle**:
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
**Qualités professionnelles**:

- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l’initiative.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité d’appréciation des situations
**Le poste et vos missions**:
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie,, supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires ).
**1.** **Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical**:

- Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du GHU
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
- Conseil et expertise auprès des gestionnaires
**2.** **Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical**
**Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie**:

- Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médical
- Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel
- Contrôle des dossiers dans HRA
- Exécution des contrôles de paie automatisés.
- Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.
- Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.
**Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux**:

- Préparation des recrutements
- Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnelles
**Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical**:

- Élaboration des conventions en lien avec les établissements partenaires
- Suivi des conventions et actualisation
- Transmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
**Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet**:

- Participation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.
- Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.
- Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.
**3 - Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux**:

- Participation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
- Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
- Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
- Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.
**Horaires**: 100%, Forfait cadre,
Télétravail possible 1 jour/semaine
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Mobilité ponctuelle sur les sites du groupement.
**Avantages**:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert