Assistant.e de Direction Générale

il y a 2 semaines

Toulouse, France Actia Automotive Temps plein

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
France, ACTIA Group - Toulouse (31)

**Lieu**:
Toulouse

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Assistant.e de Direction générale H/F

**Missions du poste à pourvoir**:

- Groupe international technologique et industriel, ACTIA s’appuie sur les valeurs fortes d’une entreprise familiale, indépendante, à taille humaine.
- Vous rejoignez le secrétariat général du Groupe Actia pour apporter un support administratif et opérationnel aux cadres dirigeants et actionnaires dans l’objectif d’optimiser la gestion des activités de la Direction et des différentes entités du Groupe.
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau de la direction, de la coordination des activités administratives et de la communication efficace entre la direction et les autres membres de l'organisation / entités du groupe.
- Vos principales missions sont de:

- Coordonner les réunions et veiller au bon déroulement des événements,
- Organiser, optimiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe dirigeante en priorisant les tâches et en assurant une gestion efficace du temps,
- Participer activement à la préparation des réunions de direction (Comité de Direction, Comité Exécutif, Comité Opérationnel, réunions du management, budget meeting,),
- Assurer les diverses réservations professionnelles (salles, repas, déplacements, déjeuners, conciergerie,), s’assurer de la qualité des prestations sélectionnées et réalisées, suivre la facturation,
- Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier,
- Assurer l’accueil des interlocuteurs, filtrer et orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels,
- Assurer une communication fluide et efficace entre l’équipe dirigeante et les différentes parties prenantes internes et externes,
- Maintenir à jour la base de contacts de la Direction.
- Votre profil:

- Vous êtes diplômé.e d'un BTS Assistant de direction.
- Votre maîtrise de l'anglais vous permet d'échanger avec l'ensemble de vos interlocuteurs dans un environnement multi-culturel. La pratique d'une autre langue (Espagnol, Allemand) est un atout.
- Vous capitalisez un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
- Vous êtes à l'aise sur l'ensemble des outils bureautiques.
- Doté.e d'un très bon sens relationnel, vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement.
- Rigueur, respect de la confidentialité et discrétion sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
- REJOIGNEZ-NOUS
- Motivé.e pour rejoindre un groupe international de haute technologie s’appuyant sur les valeurs d’une entreprise familiale, indépendante et à taille humaine ?
- Rejoignez-nous au sein d’une équipe soudée et dynamique pour relever les challenges technologiques de demain
- Mutualisons nos talents pour construire la mobilité de demain Bougez avec Actia

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études**:
Bac +2, BTS, DUT

**Niveau global d'expériences dans le poste**:
Minimum 2 ans

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 heures

    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    **Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).** **"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment**son article**L.332-2-1**et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986...

  • Assistant.e Appels D'offres Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Intonae Temps plein

    Vous intégrerez un acteur majeur de la construction, reconnu pour son expertise sur des projets de construction neuve et de rénovation. Présente nationalement, l’entreprise se distingue par la diversité de ses projets (ouvrages fonctionnels, logements, équipements complexes) et par sa capacité à répondre à des marchés en conception-réalisation,...

  • Assistant.e Polyvalent.e Et de Projet

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Anact Temps plein

    **À propos de nous**: L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. L'agence régionale d'Occitanie est implantée sur 2 sites (Toulouse et Montpellier). **Mission**: La récente fusion entre l’agence...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du...

  • Directeur Général des Services

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE GARONNE Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du serviceUn Département acteur engagé des transitions, résolument tourné vers l'avenirSitué au coeur de l'Occitanie, le département de la Haute-Garonne est l'un des plus dynamiques de France, avec 1,4 million d'habitants, une croissance démographique continue et une diversité territoriale (zones...

  • Assistant.e cheffe de projet – Bio’Occ

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Université Paul Sabatier Toulouse III Temps plein

    Assistant.e cheffe de projet – Bio’Occ - REF 249 at Université Paul Sabatier Toulouse III À propos de nous Établissement d’enseignement supérieur et de recherche. L’Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l’Université de Toulouse le 1er janvier 2025. Camp : 4300 personnel, 69 structures de recherche, 35 000 étudiants. Votre...

  • Assistant.e cheffe de projet – Bio’Occ

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Université de Toulouse Temps plein

    À propos de nous Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les...

  • Assistant Du Directeur Général Des Services

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service La **Direction générale** (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse,...

  • Assistant.e Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway école internationale de management à Toulouse de Bac à Bac +5, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant.e Ressources Humaines en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant dès...

  • Stage de direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur de la commune de Saint-Loup-Cammas, la Clinique Marigny bénéficie d'une situation privilégiée, qui domine la vallée de la Garonne et la ville de Toulouse distante de 10 km. Notre établissement est spécialisé dans le traitement des affections psychiatriques de l'adulte et de...