Assistant.e cheffe de projet – Bio’Occ

Assistant.e cheffe de projet – Bio’Occ - REF 249 at Université Paul Sabatier Toulouse III À propos de nous Établissement d’enseignement supérieur et de recherche. L’Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l’Université de Toulouse le 1er janvier 2025. Camp : 4300 personnel, 69 structures de recherche, 35 000 étudiants. Votre structure et rattachement hiérarchique Projet Bio’Occ financé dans le cadre de l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir. Le projet vise à former les talents en biothérapies et bioproduction. Consortium de 11 membres : 4 établissements d’enseignement supérieur, Région Occitanie, Éducation Nationale, Inserm, Eurobiomed et 3 partenaires industriels. Mission L’assistant.e cheffe de projet accompagne la cheffe du projet Bio’Occ afin d’assurer la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio’Occ. Le poste consiste principalement à réaliser des opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting. Activités principales Accompagner la mise en place opérationnelle du projet en lien étroit avec la cheffe de projet, la cellule opérationnelle et le consortium Bio’Occ. Suivi des actes de gestion administrative quotidiens (ordres de mission, projets de commande, réservations de voyage) dans le respect des procédures internes. Organisation, préparation et participation aux instances du projet et production des comptes rendus de réunions. Participation et organisation de la logistique d’évènements. Actualisation des outils de gestion du projet et indicateurs en coordination avec la cheffe de projet. Collecte des indicateurs de suivi et réalisation de tableaux de bord en lien avec la cheffe de projet. Collecte, contrôle et synthèse des informations auprès des partenaires, puis validation avant transmission. Accompagnement de la production des bilans et livrables relatifs au projet. Gestion de la communication externe du projet (gestion de la page web, création de publications LinkedIn, création de supports type flyers/invitations). Activités associées Veille sur les événements nationaux et locaux de la filière biothérapies/bioproduction. Gestion administrative et mise en place d’actions en lien avec le Pôle Grands Projets. Coordination des formations de formateurs pour le projet Fodublive. Informations complémentaires Déplacements ponctuels dans le périmètre régional (Occitanie). Télétravail possible, après une période d’adaptation et sous accord de la N+1. Conditions générales du poste Catégorie du poste : A. Corps de recrutement : Assistant ingénieur. Quotité de travail : 100 %. Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt. Poste ouvert uniquement aux contractuels. Type de contrat : CDD d’un an renouvelable. Groupe RIFSEEP : 2. Rémunération : 1944,50 € à 3185,04 € + cotation du poste (264,50 €). Localisation : Campus de l’Université de Toulouse. Profil Connaissances Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur. Comprendre l’enjeu des projets financés par l’État. Connaissances en communication, gestion de page web et réseaux sociaux. Serait un plus Connaître le fonctionnement et les process des universités. Connaissances en biologie/santé. Compétences techniques Maîtriser le suivi administratif et financier. Bonne capacité de synthèse. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne aisance rédactionnelle et orale. Compétences en communication. Compétences comportementales Rend compte et travaille en équipe. Rigueur, organisation, fiabilité. Polyvalence, dynamisme, réactivité. Autonomie et prise d’initiative. Capacité d’adaptation. Diplômes requis Bac +3. Expérience souhaitée Expérience similaire en tant que gestionnaire administratif.ve ou assistant.e de projet appréciée. Avantages Contributions aux frais de transport en commun. Congés jusqu’à 55 jours/an pour contrats >10 mois. Options de temps de travail : 39h10 = 55 jours de congé, 38h15 = 50 jours, 37h20 = 45 jours. Contributions à la complémentaire santé. Subvention restauration collective. Chèques vacances. Service social. Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage). Activités sportives et culturelles. Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité). Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique, commerces). Événements et conférences scientifiques (journée du personnel, afterwork, conférences). Télétravail possible selon poste. Dispositif d’accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l’université. Possibilité d’aménagement du temps de travail. Crèche. #J-18808-Ljbffr