Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

**ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)**

**En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)**

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:
**Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

**RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

**Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents **

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

**Bénéficier d’avantages sociaux** :Statut employé+mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération à négocier selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant(e) à la Direction des Opérations

    il y a 5 jours

    Le Bourget, Île-de-France Amelia Temps plein

    REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien. La compagnie connaît une forte croissance de ses activités, renforçant sa flotte aérienne et opérant des missions ACMI, EVASAN, charters à l'international.Le Groupe recherche d'un/une assistant(e) à la Direction des OpérationsRattaché(e) à la Direction des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    Le Bourget, France ACD SAS Temps plein

    Notre société est basée sur le Bourget (93), spécialisée dans la maintenance des réseaux d'assainissement, nous recherchons secrétaire(e) de Direction qui soit polyvalent(e), réacti(ve)f, organisé(e) sachant prendre des initiatives. vous aurez à gérer le planning des interventions, l'enregistrement et le suivi des ordres de travaux réalisés par...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistante) de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, Île-de-France AIR AVIATION SUPPORT Temps plein

    ChezAIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d'affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande.Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget,nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.Notre force réside dans une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, France HELIUP SAS Temps plein

    **Résumé** L'assistant de Direction (H/F) accompagne les dirigeants dans leurs tâches administratives et aide l' équipe comptable en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : classement, saisie des pièces comptables, relances des impayés... **Missions principales** - **1. Accueil**_ - Assurer l’accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 mois **Description de l'offre**: - Le Département des Technologies Solaires situé au Bourget du Lac recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'environ 20/24 mois un(e) alternant(e) dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...