Assistante de Direction

il y a 2 jours

Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

**ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)**

**En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)**

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:
**Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

**RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

**Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents **

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

**Bénéficier d’avantages sociaux** :Statut employé+mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération à négocier selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) à La Direction Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Amelia Temps plein

    REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien. La compagnie connaît une forte croissance de ses activités, renforçant sa flotte aérienne et opère des missions ACMI, EVASAN, charters à l’international. **Le Groupe recherche d’un/une assistant(e) à la Direction des Opérations** Rattaché.e à la Direction des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Le Bourget, France ALZER Temps plein

    **À propos du poste** En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de **Alzer**situé au: **53 avenue Jean Jaurès, 93350, le Bourget** **Vos missions principales**: - **Gestion administrative et organisationnelle**: - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Le Bourget, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction.** En lien direct avec le Président Directeur général et le Directeur général adjoint du groupe, vous êtes un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien. **Vos principales missions sont**: - La gestion et l’optimisation des...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...