Adjoint Responsable Dépôt

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

Jaulin offre toute son expertise en matière de tentes, structures événementielles, chapiteaux, gradins, podiums, cloisons, stands, aménagements d’espaces et construction de décors, etc

Installés en Île de France depuis plus de 30 ans, nous sommes reconnus comme un acteur incontournable de l’événementiel parisien.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

**Poste**:
**Ses missions**:
**Assurer la gestion opérationnelle et polyvalence des services**
- Contribuer à la poly-compétence des équipes permettant la polyvalence des services
- Assurer des chargements/déchargements et du suivi de l'affaire (relation directe avec les préparateurs techniques et le service transport sur l'ordre de livraison), tout en réduisant les délais, et en optimisant la sécurité des marchandises et des hommes,
- Assurer le suivi des préparations dépôt,
- Veiller au suivi du parc engins de manutention et assurer le contrôle des tours alu à la réception et au retour
- Assurer un tour de terrain mensuellement pour veiller au respect de la procédure incendie
- Gérer et réceptionner le consommable fournisseur extérieur lié à l’activité,
- Assurer le suivi du recyclage, conformément aux consignes dans le respect des normes ISO 20121 (tri des déchets interne et retour chantier).
- Suivre et faire respecter les procédures et modes opératoires mis en place sur les postes de travail du dépôt,
- Gérer le parc matériel de manutention dépôt : entretien, propreté et sécurité (les niveaux des chariots élévateurs en propres doivent être faits, karcher, etc.). Tenir un dépôt propre, praticable et s’assurer de la conformité en termes de sécurité.

**Superviser et coordonner le travail des équipes dépôt**
- Assurer le relai en cas d’absence du Responsable dépôt,
- Veiller à la bonne répartition de la charge de travail des chefs d’équipes service, en fonction des contraintes légales et des impératifs fixés,
- Relayer les informations utiles au quotidien,
- Accompagner, motiver et fédérer les équipes au quotidien
- Participer et contribuer en collaboration avec le Responsable dépôt à la bonne gestion budgétaire de l’activité dépôt, optimisation des coûts en adaptant les besoins humains / besoins de l’activité,
- S’assurer et veiller à l’intégration des nouveaux entrants auprès des équipes, y compris l’accueil sécurité et la formalisation des process et consignes à respecter,
- Assurer en cas d’absence du Responsable dépôt, la validation du temps de travail des équipes sur l’outil gestion de temps

**Contribuer à l’amélioration continue**
- Faire un tour de terrain hebdomadaire, formaliser les non-conformités détectées et prendre les actions correctives,
- En collaboration avec les chefs d’équipe, remonter au responsable dépôt les non-conformités retour chantier et exploitation,
- Rechercher et proposer des idées d'amélioration pour résoudre les problématiques du dépôt.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme BAC+3 en transport, logistique, ou Supply Chain, avec au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous excellez dans le travail en équipe et la collaboration pour atteindre des objectifs communs.

Vous avez une appétence pour le terrain, avec un grand sens de la rigueur et de l’organisation.

Vous êtes flexible et prêt à travailler en soirée, le week-end, et lors des périodes de forte activité.

Vous possédez de solides compétences en communication et relation interpersonnelle, avec la capacité d’impulser le changement.

Vous savez gérer les impératifs et respectez strictement les règles de sécurité.

**Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.**

**Autres informations**:
Lieu de travail:
Poste basé à Chilly-Mazarin (91).

Classification:
AGM - CCN SYNTEC