Assistant(E) Administratif

il y a 23 heures

BussySaintMartin, France RATP Maintenance Services Temps plein

Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains.

Ratp Maintenance Services est une filiale du Groupe RATP créée en 2012 pour valoriser son savoir-faire dans les domaines de la maintenance d’équipements et systèmes des espaces.
Présente en Ile de France et à Toulouse, elle comporte plus d’une cinquantaine de collaborateurs.

Elle assure, pour le compte de ses clients publics ou privés, des activités de maintenance, d’installation et de conseil dans les domaines des équipements électromécaniques (escaliers mécaniques, ascenseurs, fermetures automatiques) et des systèmes assurant la sécurité des biens et des personnes (vidéo-surveillance, contrôle d’accès, barrières et portails, systèmes de ventes de parking et stationnement,...).

Dans un contexte de volonté de développement, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif (ive) pour compléter notre équipe (Création de poste).

L’Assistant(e) Administratif (ive)est sous l’autorité du directeur des opérations.

Rattaché au sein du siège de la société RATP Maintenance Services à Bussy Saint Martin (77), vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services Opérationnels.

**Vos missions principales**:
**GMAO**:

- Créer les rapports d’activité à destination de nos clients.
- Mettre à jour le parc des clients, les données clients et les différentes données techniques liées à nos installations
- Renseigner les secteurs géographiques des techniciens
- Renseigner les congés et planning d’astreintes
- Contribuer au pilotage des équipes

**ERP**:

- Créer les devis de correctif en fonction des éléments communiqués par les équipes opérationnelles
- Suivre les affaires en fonction des clients et de réaliser les relances clients sur les devis, commandes client, constat de fin de travaux et facture.
- Enregistrer les commandes clients
- Créer les produits et prestations pour chacun des marchés en fonction des BPU

**Administratif**:

- Réaliser les DC4 pour les affaires le nécessitant
- Suivre les pénalités par clients
- Aider à la préparation des plannings pour les différents chantiers
- Assister les managers locaux en fonction des impératifs du terrain. Il peut y avoir des déplacements sur les sites clients
- Rédiger les notes de service / note de sécurité
- Veiller au respect des contrats en réalisant des notes de synthèse à destination des managers.
- Préparer le reporting hebdomadaire des opérations

**Compétences Requises**
- Un sens aigu de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, principalement Excel, Powerpoint)
- Disponibilité
- Permis B Obligatoire

Expérience : Titulaire d’un Bac +2 (type assistant manager), vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Maitrise d'Excel: 6 ans (Exigé)
- Expérience administrative: 6 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures

    Bussy-Saint-Martin, France AZAPRIM Temps plein

    **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis** **Vous souhaitez découvrir l’univers de l’imprimerie ?** **Azaprim** entreprise à taille humaine recherche un/une: **Assistante Administrative à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis / Bussy Saint Martin** **VOTRE QUOTIDIEN**: Rattaché(é) au dirigeant,...

  • Assistant(e) administratif(ve) d'agence H/F

    Il y a 15 minutes

    Bussy-Saint-Martin, France Chubb Delta Temps plein

    Chubb Delta recrute ! Dans le cadre de notre croissance, des postes sont disponibles à travers la France. Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ? Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique et service à distance, de Chubb Fire & Security France. Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 24 heures

    Bussy-Saint-Martin, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche pour l'un des ses clients basés a Bussy-St-martin (77), un(e) secrétaire H/F de direction. Vos missions seront: - accueillir, orienter et informer le public ainsi que les partenaires - réaliser les taches de secrétariat de service - assurer l'organisation logistique du service - participer aux réunions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Pont-Saint-Martin, France PLUG'In Design Temps plein

    Temps plein | CDD - 35h - à pourvoir dès que possible Rejoignez une PME dynamique et humaine pour un poste polyvalent en assistance administrative et commerciale. Vous cherchez un CDD avec des missions variées et du contact humain ? Ce poste est fait pour vous. **À propos de nous** **PLUG’In Design** est une entreprise à taille humaine...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures

    Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps plein

    Vous aimez l’organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l’aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise. Votre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) :...

  • Assistant(e) administratif

    Il y a 38 minutes

    Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps plein

    Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Martin, France Marne et Gondoire Temps plein

    Située dans le nord de la Seine-et-Marne à **25 km à l’est de Paris**, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3e agglomération du département avec **108 133 habitants et 20 communes**. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 18 minutes

    Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps plein

    Vous aimez l'organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l'aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) ADV H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) administrative. **Vos missions**: Vous serez en charge d'accompagner trois pôles clés de notre entreprise : travaux, exploitation et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l) - Gestion du standard téléphonique - Accueil clientèle...