Assistant(E) Administratif

il y a 12 heures


MontbonnotSaintMartin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif.

Vous aurez en charge les tâches suivantes:

- **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l)
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil clientèle (accueil physique, installation / préparation salles de réunion, préparation café)
**- Assistance administrative de l’équipe juridique du Cabinet**
- Préparation de dossiers de signature
- Reprographie
- Numérisation de documents
- Mise à jour de registres

**Poste évolutif vers fonction de formaliste - assistante juridique**
- Gestion des formalités en lien avec l’équipe des juristes
- Gestion de l’enregistrement en lien avec l’équipe des juristes
- Préparation de courriers et d’actes juridiques simples (sur base de modèles)

Formation : de niveau bac+2 en assistanat

Expérience : vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum acquise dans le même type de poste.

Qualités et compétences recherchées:
Doté d’un sens organisationnel développé, vous êtes rigoureuse et discrète, vous avez le sens de l'accueil.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    **Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Description du poste** SAFIGEC est une société d’Expertise Comptable, d’Audit et de Conseil. Créée en 1973, la société est devenue un Groupe indépendant de 180 personnes, avec 15 Experts Comptables Associés. SAFIGEC, est une société de dimension nationale avec 5 sites pour développer la proximité et le service le plus adapté aux clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (210 salariés, 9 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Expectra Temps plein

    A mi-temps avec votre rôle d’assistant(e) projet, vous serez en charge de gérer la réception, le suivi en interne et la remise des dossiers de réponses aux appels d’offres sur les portails clients. Enregistrement des appels d’offres dans l'outil de CRM (Microsoft Dynamics). Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux appels...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en forte croissance (290 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme **d’analyses agro-alimentaires et environnementales** accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. PME en...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABIOLAB Temps plein

    Rejoindre Normec AbiolabPME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.PME en mouvement, Normec...