Responsable Budgétaire Et Ressources Humaines

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Le.la Responsable budgétaire et RH sera rattaché.e hiérarchiquement au Chef.fe du Service de soutien aux activités de la direction et fonctionnellement à la Vice-Présidente déléguée Transformation pédagogique, qui a la responsabilité scientifique du projet NeptUNe.

**MISSIONS**

**La personne recrutée aura pour mission**:

- En appui à la cheffe de projet Transformation des formations, le pilotage financier et RH du projet NeptUNe,
- En lien avec la cheffe du Service de soutien aux activités de la direction (SSAD), l’appui au pilotage et à la gestion administrative et financière des actions conduites par ou pour les services de la DFRU.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**En appui au chef.fe de projet Transformation des formations, la personne recrutée a pour activités principales de**:
**Piloter le suivi budgétaire du projet NeptUNe**:

- Préparer et mettre à jour le budget.
- Suivre les différents paiements.
- Veiller au bon équilibre de la structure budgétaire en lien avec le déploiement du projet NeptUNe.
- Faire les reprogrammations budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF), deux fois par an.
- Editer des annexes financières à destination de l’ANR dès lors que le budget est mis à jour.
- Contrôler les données budgétaires pour les bilans financiers ANR, en respectant le règlement financier de l’ANR.
- Veiller à la qualité des documents et au respect des délais.

**Suivre la trajectoire RH**:

- Vérifier la disponibilité des fonds en masse salariale.
- Alerter sur les fins de contrat.
- Transmettre les informations au chef de projet Transformations des formations qui arbitrera sur les recrutements.

**En appui à la cheffe de service de soutien aux activités de la direction, la personne a pour activités principales de**:
**Contribuer à l’évaluation de la bonne utilisation des fonds publics pour les activités de la DFRU à destination des étudiants et enseignants**:

- Définir avec les chefs de service concernés les indicateurs quantitatifs et qualitatifs pertinents
- Co-construire les outils de suivi partagés
- Accompagner les acteurs dans leur utilisation
- Favoriser l’appropriation d’une démarche de suivi d’indicateurs, de maîtrise des coûts et d’amélioration continue
- Produire des bilans

**Assurer des missions de soutien administratif tels que**:

- Saisir dans le système d’information RH les sessions de formation organisées par la DFRU, y inscrire les participants
- Etablir des demandes de bons de commande

**_ La nouvelle Direction de la formation et des réussites universitaires est encore dans une phase de construction. Dans ce contexte les missions sont susceptibles d’évoluer quelque peu._**

**Profil**:
**_ Catégorie A, contractuel-le, CDD 1 an _**_(article L332-2,3 du code général de la fonction publique)_

**Formation et/ou qualification** : Bac + 3/+5 spécialisation contrôle de gestion / Budget

**Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste**: 3 à 5 ans. Une connaissance du milieu universitaire et/ou des appels à projets serait un plus.

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des grands enjeux d’évolution de l’enseignement supérieur et en particulier des universités.
- Bonne connaissance des questions budgétaires.
- Méthodologie de conduite et gestion de projet.
- Compréhension des enjeux institutionnels locaux et nationaux des universités.

**Savoir-faire opérationnels**:

- Organiser le suivi des projets
- Élaborer des études de faisabilité.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Communiquer avec les différents services de l’Université,