Assistant D'unite

il y a 4 jours

Roubaix, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l’unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG).

A ce titre, vous participez à:

- La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions,
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail ),
- La diffusion des offres d’emplois,
- La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes,
- La production des variables de paie,
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d’information ou d’évènements, dans la gestion du plan d’occupation des salles pour le maintien de l’activité durant les travaux,
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
- La mise en œuvre locale des politiques qualité,
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- La rédaction de courriers, de notes ,
- La communication aux stagiaires et aux personnels des informations, des notes etc.,
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphoniques, organigrammes ),
- La gestion des formations du personnel, l’appui à l’identification des organismes de formation, la gestion du Plan de Développement des Compétences,
- La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunion,
- L’appui aux évènements et opérations de communication (collecte de taxe d’apprentissage, portes ouvertes, SEEPH ),
- L’établissement de devis (fournitures, enveloppes ),
- La gestion des déplacements et des réservations du personnel de Direction.

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un **diplôme du secteur administratif de niveau V** (CAP, BEP), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques **:pack office, publipostage**. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes **capacités rédactionnelles**. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités.

**Mode de recrutement** : CDD à temps plein d’une durée de 12 mois

**Convention collective **:CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien qualifié ou supérieur selon profil

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Poste basé à** : Roubaix (59)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-285

Qui sommes nous ?

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

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    Roubaix, France Institut des Métiers Network - Lille Temps plein

    Tu veux apprendre à gérer une équipe et à piloter un point de vente dans la grande distribution ? L'Institut des Métiers Network à Lille te propose une alternance Bac en tant qu'assistant manager d'unité marchande. Tu évolueras au coeur d'un magasin, entre gestion commerciale, management et relation client. Encadré par un tuteur expérimenté, tu...

  • Alternance Bac

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    L'OF- CFA Institut des Métiers Network est spécialisé dans la formation par apprentissage sur des titres professionnels diplômants du Ministère du travail du niveau III, Niveau V (CAP, BAC, BAC +2) au NIVEAU VII (Master) dans les domaines de la vente, Management, Commerce, Assistanat commercial. Entrées et sorties permanentes tout au long de l'année...

  • Assistant en Gérontologie H/F

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    Roubaix, France Les Conciergeries Domusvi Temps plein

    L'assistant de soins en gérontologie a pour mission, au sein de notre unité protégée accueillant 14 résidents, d'aider et de soutenir les personnes fragilisées par la maladie, ainsi que leur entourage dans les actes essentiels de la vie quotidienne, en tenant compte de leurs besoins et de leur degré d'autonomie. Il/elle contribue ainsi à restaurer ou...

  • Cadre de Sante

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France EPSM AL Temps plein

    **SPECIFICITE DU SERVICE** Le pôle d'activité clinique 59 G 12 prend en charge la population de Roubaix Centre. Il se compose: **d'un dispositif sectoriel**: 1 unité d'hospitalisation de 20 lits à l'hôpital Lucien Bonnafé 1 CMP, 1 CATTP Appartements associatifs et de psycho-réhabilitation **de structures intersectorielles** - L'hôpital de jour...

  • Assistant Manager

    Il y a 14 minutes

    Roubaix, France IRCEM Temps plein

    **Description du poste** Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est participer à optimiser l’espérance de vie sans incapacité de nos publics et permettre des avancées en matière de responsabilité sociétale. En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la...

  • Psychiatre (Secteur 59 G13)

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France EPSM de l'agglomération lilloise - Hôpital Lucien Bonnafé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychiatre (Secteur 59 G13) **CONTRAT** Mutation; PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** L'EPSM de l'Agglomération Lilloise recherche des psychiatres pour le secteur de psychiatrie générale 59 G13 (Roubaix Est et communes environnantes). Le secteur 59 G13 est situé dans...

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    L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département du Nord. L’Etablissement concourt à l’exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d’accompagnement,...

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    L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand...

  • Formateur Sams

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    Roubaix, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Au sein du service formation de l’ESRP de Roubaix et rattaché(e) au Chef de service formation, le formateur : conçoit et anime des **actions de formation auprès de publics en situation de handicap** afin de leur permettre d’enrichir leurs potentiels, de développer des compétences et de mener à bien leur projet d’insertion sociale et...

  • Aide-soignant Diplome(E) D'etat

    il y a 7 jours

    Roubaix, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **AIDE-SOIGNANT DIPLOME(E) D'ETAT (H/F)**: - CDI - ROUBAIX - NIVEAU 3E - NVHADD83145 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un aide-soignant en CDI pour sa résidence EHPAD : Dampierre à Roubaix **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine...