Assistante de Programmes Strasbourg

il y a 2 semaines

Strasbourg, France AMETIS GROUPE Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Description du poste**:
**_ L’assistant(e) de Programmes_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Il/elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

**Missions principales**:
**Assurer le secrétariat des responsables d’opérations**:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Gérer des fournitures,
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents (courriers, comptes rendus,..), assurer leur diffusion, gérer les reprographies,
- Assurer la tenue des agendas des Responsables d’opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...)
- Organiser le classement et assurer l’archivage numérique et papier des documents dans les dossiers,
- Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (Powerpoint, Indesign)
- Préparer et organiser des manifestations/évènementiel

**Assurer l’assistanat opérationnel des responsables de projets**:

- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Frappe de pièces particulières telles que les lettres de commandes, actes d’engagements, avenants, marchés de travaux Entreprises, OS, CCAP, CCTP,
- Suivi administratif des dossiers entreprises et dossiers d’assurance,
- Suivi des dossiers concessionnaires, contrats cadres, demandes d’agréments sous-traitants, délégation de paiement fournisseurs,
- Mise en œuvre des dossiers marchés (organisation des RDV signature avec les entreprises)
- Mise en œuvre et suivi ²des opérations en livraison : dossiers préalables, suivi GPA et GBF, PV entreprises, DAT
- Suivi des DGD, DOE, situations de travaux

**Compétences et aptitudes requises**:
**_
1. Qualités personnelles :_**
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle

**_
2. Compétences techniques requises :_**
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives).

**Expérience**:
Formation de type BTS Assistant(e) de Direction

Expérience professionnelle de 4 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire)

Poste non-cadre à 35h en CDI

Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle

L'assistant(e) peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur la région pour se rendre sur les opérations ou en mairie.

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  • Assistant(E) en Gouvernance

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    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Contexte**: L’Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d’université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Assistants - Assistantes Sociaux-les de Secteur

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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    il y a 7 jours

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