Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 heures
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité d’un-e ou plusieurs collaborateur-rices de Cabinet, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente et le secrétariat du Directeur général des services et les services. Vous êtes en charge du suivi des dossiers, du courrier et des interventions des collaborateur-rices.
Par ailleurs, sous la responsabilité du responsable de la cellule administrative du Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers, du courrier et des interventions (logements, emplois, plaintes ).
Dans ce cadre:
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser des comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents,...).
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente, avec les secrétariats des adjoints et Vice-présidents et le secrétariat du DGS,
- Vous suivez et diffusez le courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
Vous êtes diplômé-e d'un bac à bac +2 assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautique.
Vos atouts ?
- Votre maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Votre capacité à travailler avec différent-es interlocuteur-rices.
- Votre diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle.
- Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Vous exercerez au Centre administratif 1 Parc de l'Etoile, Strasbourg.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent-es.
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 5 jours
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle** - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail - D’apporter un appui administratif et organisationnel aux...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...