Un(E) Chargé(E) de La Documentation électronique

**Titre de l’offre d’emploi**:
Chargé.e de la documentation électronique et des périodiques en santé

**lieu de travail : ville + département**:
Le Kremlin-Bicêtre 92270

**Introduction et contexte**:
L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
La bibliothèque Kremlin-Bicêtre se situe sur le site du CHU de Bicêtre, dans le bâtiment de la faculté de médecine. Elle dessert plus de 8500 étudiants en études médicales, paramédicales, masters, écoles doctorales, DU ou DIU, ainsi que 300 enseignants-chercheurs, répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des écoles graduées « Santé publique », « Sciences de la vie et de la Santé », « Santé et médicament ». Elle offre plus de 360 places sur 2 salles de lecture, 1 salle informatique et 5 salles de travail en groupe. Elle est chargée en particulier des actions de la DiBISO concernant l’intégrité scientifique.
Le poste est sous la responsabilité de la responsable des collections de la bibliothèque.

**Missions**:
Gestion des périodiques (30%)
- Suivi des abonnements papier en lien avec la responsable du pôle Contenus
- Coordination de l’équipe de magasiniers pour suivre le récolement et la mise à jour des états de collection des fonds de périodiques et du signalement dans le Sudoc et le SGBm Alma
- Gestion du désherbage des périodiques en magasin et des propositions de dons sortants

Référent.e Signalement ressources électroniques sous la coordination de la cellule Ressources électroniques et les acteurs du réseau impliqués (25%)
- Assurer le signalement des ressources électroniques du domaine sur les différentes pages et outils (site web, Alma, Lean Library)
- Participer aux réunions du Groupe de travail Signalement (réseau documentation)
- Répondre aux questions d’usagers en ligne
- Communiquer et valoriser auprès des publics et des collègues sur les ressources électroniques disponibles
- Assurer la gestion des problèmes techniques de premier niveau
- Référent.e administratif et technique des ressources électroniques du domaine, souscrites par la DiBISO en lien avec le service administratif et financier
Chargé de formations et de rendez-vous bibliographiques sur place ou en ligne en lien avec le pôle Innovations et Publics de la DiBISO (30 %)
- Entretenir et développer les relations, en particulier avec les enseignant.es des publics de premier cycle
- Construire, préparer et animer des formations
- Assurer des rendez-vous bibliographiques
Assurer des plages de service public (15%)
- Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics
- Enregist