Secrétaire Médicale

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
ASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE

**50% LABORATOIRE GENETIQUE CHROMOSOMIQUE**

**Activités du service**:
Le département de génétique et procréation réunit l’ensemble des activités de consultations de génétique prénatales et post-natales des maladies constitutionnelles et de génétique onco-hématologique.

Le département anime les Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) qu’il intègre (anomalies de développement, arthrogrypose et maladies neuromusculaires de l’enfant).

Il développe le diagnostic de maladies génétiques et génomiques constitutionnelles et somatiques du fœtus à l’adulte (caryotypes et analyse chromosomique sur puce à ADN).

Il participe à des réseaux nationaux et internationaux pour le diagnostic et la recherche dans le cadre des maladies rares.

L’équipe du secteur laboratoire génétique chromosomique est composée de 2 secrétaires, 5 médecins, 1 ingénieur, 9 techniciens de laboratoire.

**Mission de la secrétaire**:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception des prélèvements non pris en charge par les techniciens de laboratoire:

- Vérification de la présence des documents réglementaires et de leur contenu.
- Appel téléphonique ou mail au prescripteur en cas de non-conformité ou absence de document.
- Enregistrement des prélèvements dans le logiciel spécifique (DEFGEN). Envoi des prélèvements par le pneumatique (HCE
- IBP).
- Facturation des analyses.
- Création de dossiers.
- Frappe de compte rendus, courriers.
- Réception, distribution, classement des courriers.

**50% UNITE D’HOSPITALISATION - PEDIATRIE POLYVALENTE**

Unité d’hospitalisation de 25 lits avec passage à 33 lits en période hivernale (d’une durée minimum de 4 mois) + augmentation ponctuelle du nombre de lits en cas de surcharge d’activité aux Urgences (environ 2300 hospitalisations/an et environ 346 programmations/pour 2015)

1 responsable d’unité, 1 assistante chef de clinique, 2 Assistantes Spécialistes, 5 internes, médecins intervenants
- **Accueil physique et téléphonique** des patients et/ou du personnel (internes, externes, médecins, secrétaires)
- **Suivi administratif**: bulletins de situation, RV de suivi post-hospitalisation, résultats d’examens, copie des courriers ou du dossier, 100 %, Documents CAF,
- **Gestion, frappe/mise en page et envoi** des Comptes Rendus d’Hospitalisation
- **Tri courrier**:

- **Gestions des examens, numérisation et enregistrement dans Easily**:

- **Exhaustivité PMSI**

**Profil recherché**:
**Les compétences et qualités relationnelles requises spécifiques au poste**:

- Capacités relationnelles.
- Capacités d’organisation, d’adaptation et le sens de l’anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l’outil informatique nécessaire pour organiser l’activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.

**Conditions de travail du poste partagé**:

- Horaires: 100 % répartis en 50 % sur chacun des secteurs, du lundi au vendredi (**7 H 20** / jour - soit 8 H - 15 H 50 ou 8 H 30 - 16 H 20).
- Travail weekend et jours fériés : non
- Congés : Droit aux congés annuels, RTT, Fériés selon la réglementation en vigueur.
- Contraintes particulières:

- Répartition des absences avec la secrétaire en binôme (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
- Port de la blouse obligatoire et présentation correcte.***

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation