Secrétaire Médicale

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche un/e secrétaire pour son équipe d'addictologie de liaison périnatale situé à La Tronche en CDD de 3 mois, renouvelable à 50%.**_
- **Expérience exigée en secrétariat.**_

L’équipe d’addictologie de liaison périnatale est dédiée aux maternités du Réseau Périnatal Alpes Isère (RPAI). Ses missions sont, conformément aux missions des ELSA (cf circulaire DGOS 2008):

- Soutien des équipes soignantes des maternités
- Renforcement du soin des femmes dont la situation est la plus complexe
- Formation des professionnels du RPAI, salariés et libéraux, au repérage et à l’intervention précoce

Le poste de secrétaire est dédié à la gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’activité de l’ELSA périnatale.

**Missions et activités principales**:

- Accueil téléphonique (Prise de rendez-vous, Renseignements sur la structure (ELSA) et son fonctionnement, Savoir orienter la demande vers les structures ambulatoires en addictologie et psychiatrie, Transmission d’informations, Savoir traiter les demandes en fonction des différents services du CHU, CH et des Cliniques, Accueil et écoute bienveillant des patients).
- Accueil des patients (Accueillir les patients (et ou des familles) qui se présentent en consultation au pavillon E, Vérifier la date et l’heure du rendez-vous, Informer l’intervenant de l’arrivée de son patient).
- Courrier (Frappe de courrier divers (Médecin, AS, Psychologue, Infirmiers, Sages-Femmes), Réception, Distribution).
- Gestion des dossiers patients (Vérifier avant toute ouverture de dossier si le patient est connu ou pas du service d’addictologie, Mise à jour des dossiers Crossway (mise en page des comptes rendus et vérification d’orthographe, classement des documents - examens, courrier divers), Mise à jour de la file active de l’année en cours).
- Gestion des agendas (Gestion des agendas de l’équipe (prise de rendez-vous, modification de rendez-vous, annulation de rendez-vous), Gestion des agendas dans Crossway).
- Gestion documentaire (Vérifier et organiser le stock des documents remis aux patients ou aux équipes, Faire les photocopies ou les commandes nécessaires).
- Gestion du guide journalier (Noter la présence du personnel, Noter les demandes des services du CHU, CH et des Cliniques, Noter les informations diverses, Noter les rendez-vous, Noter les réunions, Préparation des guides journaliers pour les mois suivants).
- Gestion des plannings (En lien avec le cadre du service, Recenser et planifier les congés des agents sur le support visuel papier du service, Informer les uns et les autres des absences, congés maladies, formations, réunions, etc, Gestion de planning de la salle de réunion du Pavillon E).
- Gestion des commandes (Commandes papeterie, Commandes matériel divers).
- Gestion de la boîte mail (Transmission des messages reçus par mail aux personnes concernées).
- Participation aux réunions (Prise de note, compte rendu, Transmission des informations).
- Programmation d’interventions (En lien avec le cadre du service, et par l’intermédiaire des outils informatiques du CHU, Demander et programmer les différentes interventions des services techniques concernant la maintenance des locaux et du matériel).

**Activités principales**:

- Coordination avec les membres de l’équipe et les différentes structures du pôle
- Réception des appels téléphoniques et orientation, recueil des informations et transmission
- Accueil physique, téléphonique et orientation
- Gestion du courrier/fax
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Liens avec les structures intra et extrahospitalières du pôle, avec les partenaires extérieurs au CHAI. Diffusion d’informations.
- Logistique : Commandes papèterie
- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
- **Poste à 50% situé à LA TRONCHE.**_
- **environ 1070€ brut pour un 50%**_

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : 1 070,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : In person