Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

Villepinte, France STELO FORMATION VILLEPINTE Temps plein

Notre centre de formation recherche son **Assistant administratif et pédagogique H/F**.

**Rejoignez-nous et travaillez dans un cadre professionnel humain et de qualité.**

Stelo formation Villepinte est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie Restauration qui propose des formations diplômantes et certifiantes à fort taux d'employabilité. Chaque année 600 jeunes y préparent un diplôme en apprentissage du CAP au BTS.

MISSIONS PRINCIPALES

Administratif:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Gérer dans sa totalité l’ensemble des documents de formation du recrutement, à l’entrée en stage et jusqu’au suivi post-formation
- Etablir les conventions de formation pour les clients et assurer leur suivi jusqu’à la facturation et documents de fin de formation
- Répondre aux attentes des clients privés/prospects : devis, plans de formation, calendriers
- Gérer les commandes fournisseurs _(fournitures bureau et matériel pédagogique)_
- Effectuer un suivi des stocks
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques)
- Effectuer la facturation à l’instant « T » dès la fin de chaque session et joindre l’ensemble des documents justificatifs, selon les cas
- Veiller au règlement des factures et effectuer les relances nécessaires
- Gérer la caisse
- Faire le lien entre le Service comptable, les Partenaires/ Clients / Apprenants / Formateurs

Pédagogie:

- Participer au recrutement des Apprenants
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Être l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences

Communication:

- Participer aux événements du centre et à leur organisation _(JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)_
- Fluidifier la transmission des informations

PROFIL:

- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisée, facilité d’adaptation, polyvalence, bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point )
- Expérience dans l’administratif et / ou dans la formation

**Rencontrons-nous **

1 poste en CDI à pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Villepinte (93)
Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Villepinte, France Ortec - Pôle Travaux Et Siège Temps plein

    La société EGELEC, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée dans les métiers de l'électricité en milieu occupé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous aurez pour missions : - Assurer le suivi administratif des sous-traitants - Assurer la mise à jour des documents - Assurer la création...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Tuteur Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Langage et intégration Temps plein

    L’association LANGAGE et INTEGRATION recherche pour son établissement le CRESN (Centre de Rééducation d'Enfants Sourds de Noisy-le-Grand), **un Tuteur Pédagogique H/F**, dans le cadre d'un **CDI à temps plein.** **L'établissement du CRESN**est composé de 72 places destinés aux enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans dont: - 60 places...

  • Assistant Administratif en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Villepinte, Île-de-France EvOya Conseils Temps plein

    Vos Missions PotentiellesGestion administrative : Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier, Rédaction et mise en forme de documents, Suivi des fournitures et commandes administrativesSuivi administratif du personnel : suivi des dossiers administratifs du personnel, appui à la gestion des plannings, convocations ou dossiers...

  • Assistant D'éducation

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Collège Les Mousseaux Temps plein

    **Assistant d'éducation (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités éducatives au sein de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique pour garantir un environnement d'apprentissage optimal pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villepinte, Île-de-France BSM INVEST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous interviendrez...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification d’interventions des techniciens ; - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...

  • Assistant(e) administratif(ive) H/F

    il y a 2 jours

    Villepinte, Île-de-France Fonbonne Temps plein

    L'entreprise FONBONNE est une société multi technique du bâtiment. Nous intervenons en TCE et sommes spécialistes en rénovation et réhabilitation. Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/FVotre mission :Diverses taches administratives de secrétariat courantVotre profil :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE...