Gestionnaire Administratif(Ve)

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i12150- Description Collectivité

Au sein du Pôle des Musées de Marseille de la Direction de la Culture, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (DGATL), vous exercerez, les fonctions de gestionnaire administratif(ve) - référent(e) RH.

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La Direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité - 13002 Marseille.

**Missions**

Sous l'autorité du responsable de la division prévention, conditions de travail et accompagnement des personnels, votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi de la gestion administrative de proximité en matière RH (carrière, formation, mobilité, services faits, paye, promotion, congé, cycle de travail, CET, entretien professionnel, suivi des médailles, dotation vestimentaire...) concernant le personnel titulaire et non titulaire du pôle des musées ;
- Respecter les procédures et les dispositions réglementaires du Service des Musées ;
- Gérer le suivi des formations du service des musées (recensement des besoins et mise en œuvre du plan local de formation, en lien avec les services concernés - actualisation du tableau de suivi de formation et saisie azur du plan de formation) ;
- Effectuer l'accueil téléphonique et/ou physique ;
- Suivre et actualiser les différents tableaux de bords ;
- Assurer la gestion des plannings ;
- Traiter les courriers et courriels ;
- Réaliser le secrétariat, les tâches administratives, le classement et l'archivage.

Vous pourrez être positionné(e) sur ces missions en lien avec un ou plusieurs musées en particulier.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Titulaire d'une formation dans le domaine administratif/RH et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures internes liées à l'activité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez une bonne communication orale et écrite.
A l'écoute et polyvalent(e), vous êtes en mesure de gérer les priorités et vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et de disponibilité.
Organisé(e), avec le sens du travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, vos capacités d'anticipation et d'animation ainsi que votre sens du service public et de la discrétion.

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- Compétences

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

**Lieu de travail**
- Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.