Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours


Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

**Missions**

ACCUEIL:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier

CERTIFICATIONS:

- ISO 9001...
- Bilan carbone

QSE ET FORMATION
- Élaboration et suivi des PPSPS
- 1/4 d'heure sécurité
- EPI
- Sensibilisation et suivi accidents de travail
- Gestion des habilitations : AIPR, H0B0...

VEHICULES
- Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
- Attribution et suivi cartes carburant
- Attribution badges géolocalisation conducteurs
- Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée
- Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
- Vérification validité et conformité des permis de conduire
- Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations

MATERIELS
- Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
- Commande matériel
- Suivi et gestion des stocks
- Dégradations

APPUIS RH
- Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
- NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
- Suivi consommation téléphonique, carburant
- Alerte en cas de dépassement ou d’abus
- Suivi des cartes PRO BTP
- Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations
- Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
- De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu du détail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


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    **EBM Business School** est un Centre de Formation d'Apprentis dynamique et en pleine croissance, offrant des formations diversifiées aux jeunes et aux adultes en alternance, dans le but de les préparer à une insertion professionnelle réussie. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité en collaboration avec des entreprises partenaires qui...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...