Gestionnaire Administratif de La Protection de

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Affecté au sein du service de la protection de l’enfance, vous assurez la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et des jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance.

En tant que spécialiste des différentes procédures administratives liées à l’aide sociale à l’enfance, vous collaborez au quotidien avec le Responsable territorial de protection de l’enfance (RTPE) pour l’exécution des mesures administratives et judiciaires. Vous avez pour mission d’établir les actes administratifs traduisant les décisions du RTPE ainsi que les décisions de justice, pour une prise en compte par les services en charge de l’accompagnement socio-éducatif des enfants et de leur famille.

A ce titre:

- Vous êtes responsable de la création et de la tenue du dossier de l’enfant et de l’authentification des documents,
- Vous assurez la liaison administrative avec l’ensemble des partenaires et services du département en vue de recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne exécution des mesures,
- Vous produisez les actes administratifs liés aux décisions et garantir leur suivi,
- Vous grandissez la fiabilité des données individuelles,
- Vous êtes en responsabilité sur la gestion administrative des dossiers de placements directs et d’Action éducative en milieu ouvert.

Vos missions principales sont:

- Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge au titre de l’ASE et vérifier leur conformité (Etat civil, filiation, accord parental, décisions judiciaires, domiciliation, DVH...)
- Constituer le dossier dématérialisé de l’enfant et saisit les données personnelles sur Solis
- Préparer les documents nécessaires à la décision du RTPE et établit les actes administratifs en conséquence
- Assurer le traitement des informations et demandes ne relevant pas d’une décision du RTPE et engage les démarches administratives nécessaires.
- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires et services du Département et contribue à la bonne information de tous les acteurs, internes ou externes, dont les familles.
- Assurer tout au long de la mesure la tenue du dossier au travers du classement des différents documents administratifs et correspondances relevant de l’attribution du service de protection de l’enfance.
- Garantir le respect des procédures dans son domaine d’activité.
- Suivre l’échéancier des mesures administratives et judiciaires et effectuer les relances nécessaires.
- Assurer une fonction d’alerte sur la tenue du dossier auprès du RTPE en cas de pièces manquantes, d’absence de décision ou du statut non conforme.
- Organiser, prépare et assiste à la revue de file active animée par le RTPE en présence du chef de service ASE.

A titre secondaire, vous serez amené à exercer les missions suivantes:

- Etre l’interlocuteur de la DDCS pour la préparation administrative du conseil de famille.
- Suivre les procédures civiles et pénales notamment dans le cas des mandats d’Administrateur Ad Hoc confiés au département.
- Planifier et organiser les rendez de contractualisation en lien avec les familles et les prestataires.
- Assurer le secrétariat de la commission pluridisciplinaire et interinstitutionnelle de son territoire.
- Proposer au RTPE une décision concernant les demandes d’aides financières (Allocation mensuelle et secours d’urgence) pour les mesures d’accueil physique et d’aide à domicile.
- Veiller au recensement des rapports circonstanciés transmis par les prestataires d’AEMO.
- Participer à l’évaluation de la politique publique et à l’observatoire départemental de la protection de l’enfance au travers de la fiabilité des données personnelles et la production de statistiques.
- Participer aux réunions institutionnelles.

Vous avez une connaissance du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales et une connaissance du cadre juridique et réglementaire lié aux missions de l’aide sociale à l’enfance.

Vous possédez une connaissance des règles d’expression écrite et orale, ainsi qu’une maîtrise des techniques de rédaction administrative. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable

Savoir relationnel : Adapter son activité en fonction des priorités et du degré d’urgence, anticiper et gérer des échéances, conserver neutralité et objecti