Responsable Administration de La Dga 3

**Description de l'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Responsable administration de la DGA 3**
La DGA 3 comprend les Directions de:

- Espace Public et Mobilité
- Environnement et Cadre de vie
- Tranquillité Publique
- Bâtiments

L'Administration de la DGA est attachée au DGA.

Organisation de l'activité Administration de la DGA 3:

- 2 Services Administratifs et Financiers (6 et 4 agents) qui gèrent les budgets (élaboration suivi et exécution) des directions opérationnelles, engagement, liquidation, traitement des subventions et recettes (DSP stationnement et Marchés forains, TLPE, redevances occupation du DP, tournages de film, perception des taxes du DP (EDF, SIPPEREC, etc.). Contrôle des délibérations, arrêtés et actes administratifs.
- En chiffre : Hors masse salariale : 18M€ de dépenses de fonctionnement, 30 M€ d'investissement annuel et 9 M€ de recettes.
- 1 pôle Gestion Administrative des Occupations du Domaine Public (2 agents) rattaché au SAF Espaces Publics/DTP : déballages, terrasses couvertes ou non. Les éléments de chantiers tels que échafaudages, cantonnements, palissade, les bulles de vente immobilières ou autre, les foodtrucks, les occupations ponctuelles à des fins d'animations.
- 1 pôle des Marchés Publics (3 agents) en assistance avec les directions opérationnelles : Définition des besoins, élaboration des pièces, suivi des procédures, assistance à l'analyse, à la présentation en CAO, puis phases de notifications et transmissions aux SAF. Idem en cas d'avenant. En outre le pôle assure l'interface avec le SACOP tout au long de la passation et de l'exécution.
- Un pôle Formation du personnel de la DGA (un agent) comprenant : Recensement, mise en place et suivi des formations réglementaires et de sécurité d'une part et actions de sensibilisation et d'information des agents (formations obligatoires, dossiers de dérogations, et autres questions RH) d'autre part.

Rôles et missions du responsable Administration de la DGA 3:

- Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGA et des directions moyens, finances, RH et juridique.
- Pilotage et encadrement des services et pôles totalisant 18 postes.
- Création, formalisation et suivi des conventions de la DGA et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d’œuvre, dossiers stratégiques.
- Participation au collectif de direction de la DGA et s'assure de la mise en œuvre opérationnelle des décisions.
- Interface avec la direction juridique, la direction des finances, la direction des RH et le secrétariat général pour l'ensemble de la DGA.

Critère de recrutement:
Niveau Master II administration des collectivités, droit public, finances.

Attaché, attaché principal

**Profil recherché**
Rôles et missions du responsable Administration de la DGA 3:

- Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGA et des directions moyens, finances, RH et juridique.
- Pilotage et encadrement des services et pôles totalisant 18 postes.
- Création, formalisation et suivi des conventions de la DGA et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d’œuvre, dossiers stratégiques.
- Participation au collectif de direction de la DGA et s'assure de la mise en œuvre opérationnelle des décisions.
- Interface avec la direction juridique, la direction des finances, la direction des RH et le secrétariat général pour l'ensemble de la DGA.